每天学点销售学——连续第125天
打电话时的细节会在无形中给客户一些暗示,传递出不同的情感和信息,同时也会直接影响到你的形象。
给客户打电话时,需要注意以下几个方面的礼仪:
1.要选择合适的时间。
打电话时,要考虑客户的时间。一般非工作时间给客户打电话,以晚餐以后或是休息日为宜,但应该注意不要太早或太晚,比如早上六七点或晚上11点以后,因为这些时间客户有可能正赶着上班或已经准备休息;往客户办公室打电话,以上午10点左右或下午上班以后为宜,因为这些时间相对比较空闲,较适宜与客户预约。
2.要及时回复电话留言。
如果有客户打电话来找你,而恰巧你没接到时,要注意留言、未接电话并及时给对方回电话。一般出于礼貌,应该在24小时之内回复电话。若回电话时对方正好不在座位上,也应该短信或留言,表示你已经回过电话了。即便你确实没办法亲自回电,也应该托人代办。
3·要面带微笑。
声音愉悦地与客户通话。打电话时,虽然客户无法看到你的面容,但是你的情绪和态度仍然会通过话筒传递给对方。面带微笑是一个很好的办法,这样你的声音会流露出亲切、愉悦之感,让客户感到舒服和愉快。所以,在整个电话过程中,要可以让自己微笑,并请你始终保持甜美的微笑。
在与客户打电话的过程中不要和旁人谈笑,因为这是一种极不礼貌的行为。
如果必须要和旁边的人说话,要先向客户道歉,请对方稍候,或是过一会儿再给打过去。
4·要合理安排预约时间。
如果约在客户最忙的时候,对方肯定无心与你交谈;如果约在对方想休息或是会客的时候,往往也会引起对方的不快。总而言之,如果你预约的时间不对,不但达不到预期的效果,还容易引起客户的反感。通常而言,会面的要求应该尽早提出,而且最好向对方说明你大概将耽误多长时间,以便客户提前安排好自己的事情。如果是由你提出的拜访预约,则应该在登门前半天先给客户确认一下,这样既可以预防对方临时有变,也能体现你的专业与涵养。
5.挂断电话的礼貌。
如果要结束电话交谈,一般是由打电话这方主动提出,然后相互客气地道别,并且,要等对方挂断后再挂电话。如果对方最后致意还没说完,就将话筒“砰”地挂上,会给对方留下非常坏的印象。
辉叔有话说
在与客户打电话时,要注意遵循上述相关礼仪。
作者:辉叔,五年销售经验,曾经小白过,创过业,当过管理,做过销冠。如果你也遇到过以下问题,欢迎一起交流:
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