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《神奇手账》

《神奇手账》

作者: 710cc6285f21 | 来源:发表于2017-06-16 15:06 被阅读162次
    《神奇手账》

    首先说一下其实我也没怎么入手账坑,主要是坑外看热闹,虽然平时经常看到很多画/拼贴/设计得很精美的手账感觉特别羡慕,但对于手账,我更注重的其实是实用性,时间轴、日程这样的就很适合,除了可以安排好每天的行程之外,以后要查询做过的什么内容去写总结之类的东西就会很方便。造成这样的状况也有各种原因啦,忙是一方面,能静下心来贴贴画画的时间实在不多;另一方面是手残,即使有时间也宁愿是写点日记什么的,艺术细胞基本没有……

    所以平时也很少刻意去看关于手账方面的书,这本《神奇手账》好像还是第一本?因此也无从评价这书是好是坏。

    书的内容应该说比较偏向于实用吧,不会特别鸡汤,而且也不怎么种草……就说一下印象比较深刻也感觉比较有用的几点吧,有些是根据自己的习惯有所变化的,毕竟能坚持的写得顺手的才是属于自己的手账嘛。

    一、四色笔区分不同类型的计划和行程

    蓝色是工作(当然学生党也可以是自己的课表、总之是被学校安排好的必须执行的事项)

    绿色是私事,可以是聚餐、约会之类,也可以是工作之余自己充电的计划

    红色是健康相关的,例如说体检、看病一类

    黑色是其它事项,我是用来记一些琐事,譬如打酱油(?)

    这样区分了之后一目了然爽爽哒!

    二、本子的使用和区分。

    作者是简单粗暴地把手帐分成三本小薄本,月历、周历和笔记本。以方便携带为主。

    这点可以说是我最喜欢的地方了。以前用过活页的本子,皮面的特别美,可是特别雄伟粗壮带着感觉好重啊……后来换了TN也是因为这个,毕竟TN懒起来可以只带本子不带皮呢(咦)

    由于我本身有写日记的习惯,所以增加了一个日记本,笔记本的功能也跟作者的有所出入,搭配起来自己用得更加顺手。

    1.月历:

    主要是记一些已经和别人定下的约会,也可以是工作方面的常规日程(譬如说每周的例会、月结、年终总结等),休息日则用绿色荧光笔框起来,尽量避免安排工作/学习的项目,提醒好好休息。

    当然私事也可以记在月历上,毕竟跟别人约时间的时候主要是查月历的嘛,但私事最好用符号记录,力求把月历打造成一本可以“公开”的月历。这么做是有原因的,最实在的就是当你要拒绝朋友邀约的时候,直接把写得满满的月历秀出来,告诉人家你是真的有事情忙而不是随口敷衍,这样拒绝人家也会简单得多。我觉得这个对工作党来说尤其实用!尤其是对上那些工作上不得不接触但又不太想深交的朋友的时候……

    2.周历:

    带时间轴的那种。TN我好像没找到,就买了竖行的周历自己画,也可以自己控制时间轴的起始点了。

    不过由于两面一周的本子空间有限,所以会结合便利贴和日记本一起使用:先把整周的计划写在日记本上,再参照着在周历上排开每天的日程(包括时间安排),有个别未有具体日期安排的就写在便利贴上贴在周历里。这样出门要简单轻便点的话就可以不带日记本了,而整周计划写在日记本上也方便周末的总结和下周的计划。

    周历里同样也是用四色笔区分。我自己做了些改进,用浅色笔写计划,实际行程用深色笔更改/描一遍,这样很容易就能看出自己对于行程计划的把握,方便下周计划时的改进。顺带一提的是,行程所需的时间也要在时间轴上体现出来,先做好计划,到实际执行的时候,如果时间用少了可以短横线截断,用多了用虚线表示。

    moning routine我是用电子版的,也可以用格子本/纸打卡,要是每天写也太麻烦了。

    在一些需要额外花费的行程里要把预算也写上(例如聚餐需要100RMB这样),方便掌握每月的收支,同时在每周的页面上写出本月余下可支配的金额,提醒自己是个穷逼不能想起来就买买买……

    3.日记

    这是我自己另加的本子,非常的艰苦朴素……主要内容只有日期和当天开心的不开心的几十字百来字,以及当天对自己的一些反思。

    另外的就是每月和每周的to do list。由于买的月历和周历都是自填式的,没有说专门隔开一页给写总结啊之类的东西,单用纸写又不方便保存,就直接写在日记本上了,也是方便周末/月尾的总结和反思,也能照着上周/上月的进度计划之后的行程。

    日记本是基本不带外出的,一来由于记录的内容比较隐私,二来照内容而言也没什么必要。

    4.笔记本

    就是随身携带随时记录灵感、想法的本子,同时也能够根据索引自己收集整理的资料。

    我改动了一下,直接就变成了索引本。内容是参考康奈尔笔记法来安排的,右栏用来写一些简单的想法、资料提取出来的内容;左栏提取关键词、资料的具体收集日期和资料题目;下栏则以“日期+标题”的形式记录其他资料。关键是记录好日期,因为我的资料本身就是按照日期来收集的。

    由于索引本我是回到家才会去整理,所以也是不带外出的。

    至于随时涌现的灵感我选择用手机记录,不方便用手机是会记在随身带的草稿本上。草稿本用的是国誉那个可以对折的活页本,出门带十张纸基本就足够一天用了。

    三、资料的收集和整理

    作者提到了用邮件整理手机/网络上有用的资料,忽然就感觉自己怎么这么蠢啊一直都没想到……我在另建了一个专门收集资料的文件夹,然后把需要收集整理的资料以“日期+内容”的题目发到邮箱里,然后到周末再排版打印,按照日期整理到资料册里,配合索引本使用就很方便了。

    至于说为什么不直接就保存在邮箱里看……因为保存在邮箱里的基本上标记了已读就不会看了啊。

    而且也有些内容是来自实体书/杂志/报纸上的,邮箱一点剪贴一点查阅也不方便。所以干脆就弄到资料册里统一整理好了。

    有时碰上那种跪着看完的TED,在索引本里记录了之后也会弄个单机版再上传附件,留待日后反复送膝盖。

    读书笔记也是有的,摘抄词句的部分我是用活页的,不方便的时候就用涂书笔记记下了回头再抄;而感想啊、内容提炼啊这些另有一个A5本子,要写要画随意,当然最后也是会索引到索引本里的。

    四、最后

    书里作者也有提到年目标、月主题、整年50个目标等等的内容,还是挺有启发的,不过在这里就不细说了。

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