商会成立日期为2016年10月19日，还有三个月不到就是商会成立三周年的日子了，按照往年的惯例，应该也是召开会员大会，晚上晚宴及各项颁奖工作，为了提前做好准备，先计划成立各个工作小组，组织热心会员积极参与各项工作，大概的组织架构如下：
一、资金筹备组
负责制作庆典总预算，寻求企业赞助及冠名支持，组织商会内部赞助，收集赞助商名单，对接赞助商广告工作，制作庆典收支明细。
二、汇报颁奖组
负责制作领导工作汇报及颁奖环节方案，设计奖项及名单，领导发言资料，发言台鲜花准备，定做牌匾或奖牌，定做所需服装，组织人手顺利完成颁奖仪式。
三、嘉宾接待组
负责制作接待的流程方案，组织并培训每一张桌子的台长（台长应主动熟悉该台所有嘉宾，与嘉宾沟通并为大家拍照），制作嘉宾名单，组织台长提前沟通嘉宾住房、着装、出席时间等，签到方式的设计及实施，嘉宾酒店预订，维护现场秩序。
四、晚宴场地组
负责晚宴餐桌布置及设置，会员大会座位表布置及设置，各赞助商，广告位布置，展位布置，协助节目组布置场地，零食酒水准备，人手礼礼包准备，组织大合照。
五、节目主持组
负责制作晚会节目及抽奖方案，准备节目所需材料，安排彩排，与颁奖组对接主持颁奖环节。
六、会刊组
负责联系印制厂家，会刊排版、印刷、包装、运输，会员资料收集。
一个周年庆典需要动用的资源、人力物力很多，以上只是一个大的框架结果，还需要进一步落实及喜欢各个具体的人员和详细计划，一个好的计划是一个工作能否成功的关键，所以下一步工作计划的制定将是秘书处的重点工作。
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