又来更一篇有关时间管理的文章。(上一篇:时间管理小妙招)上班后时间碎片化,不像假期在家可以用整块的时间完成每天的行动清单。
时间管理不是简单的一个管理时间的方法,它不像情绪管理,当你学会了用艾利斯的合理情绪疗法ABC理论时,并有意识的每天觉察情绪及时反思,久而久之,情绪再也不是前进路上的绊脚石。
而时间管理并不是时间管理本身,它是大脑思维模式的升级,是制定目标,制定计划的能力与处理多任务等一系列综合能力的培养的结果。
你的时间都去哪了?
请你现在打开手机设置功能,点击,,你可以直观地看到过去一天及过去七天的时间里,你在手机上花了多少时间,每个APP所花的时间的比例,绝对会超出你的想象。
APP使用时间排行你还可以清楚的看到你一天解锁多少次,平均几分钟解锁。
解锁统计手机的娱乐功能已不知不觉占用了我们大部分的时间,也影响着我们的日常生活。我们打算刷一会短视频就去睡觉,却不知不觉几个小时过去,打算要做的也没有时间完成,只好匆匆睡去。晚睡的结果就是第二天做事效率低。
如果你想改变,请你设置健康管理时间,有意识去减少打开手机的次数。
你还可以调整手机页面APP的摆放位置,把微信放在不容易找到的位置,学习APP放在随手可以打开的位置。
找出黄金一小时
找出一天时间中状态最好的时间,至少半小时以上。可能是早起后,开始工作前,午饭后,晚饭后……
我的黄金半小时是在晚上8:30-10:00之间,这段时间没有人打扰,我自己也精力旺盛,很多时候能进入到心流状态。
学习一个小时后可能会疲劳,我会及时止损,做个瑜伽放松一下。每天到八点半这个点我不会抗拒,早早准备好进入学习状态。
而以前我总是一晚上学习很多内容,时间也超过一个半小时,发现没有效率还很焦虑。等到第二天快到学习的点,我很不开心,抗拒心理会持续,可想而知,效率更差。
那么,在这一小时我会做什么事呢?精学专业知识,打造职业发展的硬本领。
碎片化学习
除了吃饭,睡觉,工作,陪伴家人,做家务外我们每天还有很多碎片时间,可能几分钟,二十分钟,半小时,一小时…
我们可能与同事闲聊几句,刷会短视频就过去了。我们也可以听一本书,看一段TED演讲,看几分钟电子书,听课,适合短时间学习的内容…
关于碎片化时间,提前安排就不会白白浪费。我们每天有1-2小时的碎片化时间,如果好好利用起来,可以做很多我们口中说没时间做的事。
提前制定计划
这一点在前面一篇时间管理文章中也提到了。我每天有制定计划的习惯,不管是学习还是工作。
一般我都会在前一天晚上做好行动清单。甚至对于一些比较难的事我还会准确的写上做这件事的时间,地点,事物。
行动清单≠计划清单。行动清单有具体的行动,比如早起跑步,刚开始我会写:早上起来,穿上运动服,去走一圈。晚上做瑜伽,我的行动清单写的是,时间地点,铺开瑜伽垫。
不要将一天的时间安排的太满,我们很难掌握自己一天的全部时间。一旦有其他事冲突,会打乱后面所有计划的进展。我们不能成为时间管理的奴隶。
制定计划时,可以制定计划B。及时调整。
利用进度条
学习最大的敌人是复杂性。
对于比较难的事情,我们可以拆分开来。先设置一个时间限定,再把这件事拆分成一件一件简单的小事。然后一步一步完成它。
比如写简书。规定自己两小时写完一篇文章。先想好主题(我会在平时积累的题目库里选择一个主题。);
→查找笔记;
→列框架;
→开始写一个标题,写第一段;
→尝试一口气完成,先完成再完美→插图片,检查;
→重新拟订标题。
根据步骤,降低畏难心理。
用下面两句话结尾。
你怎么过一天,就怎么过一生。
下班后的8小时,决定了你人生的高度。
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