image
有时我们明明已经计划要去做一项任务，但还是就迟迟不去动手。
这里梳理了一些可能出现拖延的典型情况：
- 害怕失败。因为尝试就可能会面临失败，而如果不尝试就没有任何失败的风险，所以我们更倾向于回避失败带来的问题，包括失败的代价、被别人的批评等等的问题。
- 推卸责任。这件事不是我做的，其他人可以做。即便是属于自己的责任，还是希望能托给别人就托给别人。
- 不情愿的工作。如果是别人强迫我们的工作，有抵触情绪。也正好是偷懒和拖延的借口。
- 和自己没关系。认为一些事情和自己并没有直接关系，也就没有动力和意愿去做。
- 没有方向。不知道该做什么，也不知道方向该怎么规划，不知道从何开始。
- 过度规划。总是认为自己掌握的信息还不够多，所以没有办法稳步进行，也就产生了拖延。
- 没有当回事儿。把任务不当一回事，认为没有什么大不了的，于是就导致了拖延或遗忘。
- 不会做。因为没有做过，不熟悉陌生。不知道怎么做，导致不去做。
- 没有要求。没有人对这个结果有要求，所以自己没有什么压力，那么也就可以不做或者是拖延。
综合来说就是在面对拖延的时候，我们总是会找到各种的理由。
这些理由中有些可能是当前遇到的问题，而有一些纯粹是为了自己回避而找到的理由。如果理性的分析时，发现有些问题是有可以解决的方案的，并不是像做为拖延借口时，那样的不可克服。
image
一、任务规划分解
可以将大任务拆解成小任务，而小任务的执行难度就比大任务要小得多，也更容易被接受，所以这是一个很关键的一个方法。
但是在分解任务时，会有一个误区，就是把任务的计划做成了一个详细的路线图。从终点直接到起点。
就好比去一个地方旅游。把中间的过程环节，完完全全的规划出来，但实际上我们都会知道，这种规划是最实际的，因为具体执行的时候还会遇到新的问题。
我们只需要先关注好目标。只是规划好前几步任务，并且注意他们是能够产生出一些反馈。执行后再依据反馈情况，同理再规划下面几步任务。
面临一项比较难解决的问题时，可以先花一两天消化问题与思考，找到更好的解决方案。
任务规划的要点：
- 足够的简单。越简单的任务越容易执行。
- 可以获得反馈。这个任务执行可能不会直接得到最终的结果，但是执行它能够得到一些反馈结果，以有利于后续的任务规划。
image
二、优先级
当任务规划完成后，就要给任务设定优先级。
优先级是指任务的执行顺序。当提高一项任务的优先级的时候。也就自动降低了其他任务的优先级。优先级只能从一项任务转移到另一项任务。
在实际工作中，我们总是遇到很多最高优先级。而且还不仅仅如此，还会在最高优先级，穿插更高优先级，导致所有任务都是紧急。往往遇到的情况就是虱子多了不痒，把优先级当一回事了。
如果有多个最高优先级，那么就意味着没有优先级。
优先级也要根据任务的执行反馈情况，需要及时的重新调整。否则优先级，就会成为落后的计划，失去了意义。
任务规划的要点：
- 优先级是任务的执行顺序。
- 优先级也会根据反馈情况动态调整。
image
三、任务执行
最高优先级的任务，需要投入所有的精力和专注，直到把它完成。
在任务执行的过程中，应该是把注意力完全放在目标的执行上面，而不是最终结果。因为在规划的时候是考虑到关于目标以及方案的制定，当在执行的过程中，是要把全部的注意力放在执行的过程。
如果在执行的时候还在考虑结果，还未尝容易患得患失，会任务执行的过程中思考任务是不是应该执行，自己的矛盾中会导致任务执行效率非常低，完成效果非常差。即便是不好的反馈也是在该任务完成以后思考的。不要担心浪费时间，你从中学习不断优化自己任务规划能力。
如果执行的时候关注结果，这样也是非常不利于任务能够顺利执行的。
任务执行规划的要点：
- 最高优先级的任务，优先专注执行，直到完成。
- 专注于执行过程，而不是最终结果。
原本任务分解、优先级这些已经老生常谈的概念。如果并没有真正地理解和正确地运用，是无法真正产生效果的。
如果喜欢本文，请点击【关注】我。
网友评论