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读书笔记《概括力》

读书笔记《概括力》

作者: 真阿当 | 来源:发表于2021-12-22 14:25 被阅读0次

    《概括力》由山口拓朗著,主要解决与他人沟通——特别是工作上的沟通与商务上的沟通,如何简练高效的问题的。

    说起来,全书147页要表达的意思倒也简单,三步学会精准表达:

    第一步 —— 收集信息:收集足够的有效信息

    第二步 —— 整理信息:分门、排序整理信息

    第三步 —— 传达信息:简明扼要地将信息传达给对方

    一些关键点摘抄如下:

    1、无用的话和多余的话,于对方而言都是杂音。内容越明确、越具体,就越不容易混入杂音,也就越容易被对方理解。

    2、懂得取舍,获取有效信息; 将信息分门别类; 按重要性将信息排序。

    3、在传达信息时,理想的状态是将现有的信息删掉九成。输出时不仅要决定"说什么",还要决定"不说什么"。

    4、当向别人传达某种信息时,你是否想过对方最好能给予什么样的回应?如果你想要达到某种目的,就不能把对方的反应交给对方,而是应该由你自己决定对方的反应。我们的大脑有一个导航系统,设定"得到对方认可"这一目标时,真实地想象一下"对方做出的理想反应",会让我们更容易地得到想要的结果。

    5、"事件+结论优先"法:

    <1>事件(现在要讲的事情的全貌)

    <2>结论(想要传达的事情的核心)

    <3>理由(为何得出此结论)

    <4>详细(如何具体实施)

    6、列举法:

    <1>整体情况(有几个要点)

    <2>列举1(第一个要点是什么)

    <3>列举2(第二个要点是什么)

    <4>列举3(第三个要点是什么)

    <5>总结

    7、假设你是一名销售人员,如果你对商品没有发自内心的爱,或者没有足够的热情要把它卖给顾客,那么你传达信息的动力就会不足。在这种动力不足的状态下进行商品说明,是无法让对方产生兴趣的,因为爱和热情都是最真实的东西。

    开始沟通前,问自己3个问题:

    <1>你对自己想要表达的内容有爱的感觉吗?

    <2>你对自己想要传达的对象有爱吗?

    <3>你对向对方传达这件事有热情吗?

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