Hi,小伙伴们,中秋夜好。
大咖面授的秘诀——怎样提升公文写作能力和水平前些天,有幸参加了中国公文学研究学会副会长岳海翔老师的公文课——怎样提升公文写作能力和水平。今天,在中秋夜,送上这份特别的礼物,希望在工作中和我一样经常使用公文的你,能有特别的收获。当然,方法都是相通的,如果你也爱写作,希望这篇文章也会对你有一些启发。
谈到公文写作,岳海翔老师首先提到了要努力提升的三个能力,并给出了自己的方法。
第一个能力,听读能力。
其一,要学会自己的文稿自己念。同诗歌一样,文章的写作也是讲究韵律的。自己在写作之后,通读全文,可以通过录音,来寻找自己在写作当中用词不当,语句不畅的地方,进行修改。我理解,就是要多读多改。
其二,要勇于请别人读。这个别人,一定是比你水平高的人。找比自己写作水平高的人读,通过高人的修改来寻找自己文稿的不足,认真对比修改前后的差异,找到自己提升的空间。这一点,和《刻意练习》中提到的“寻找专业教练”的作用是一样的。通过过来人的经验尽快纠正错误,改正不足,少走弯路,当然会让你提升速度蹭蹭哒。
第二个能力,讲谈能力。
良好的口头讲谈能力是个人提升发展空间的阶梯。俗话说,“处处留心皆学问”。想要提升讲谈能力,就要利用好一切机会,有意识地进行锻炼。平时,在听老师讲解,看演员演戏,主持人串词时,都可以细细琢磨体会。
也可以把与同事的交流,甚至和家人的聊天,当做自己锻炼的演兵场。这样,锻炼一段时间,在向领导作汇报时,你也会条理更加清晰了。当然,也可以把汇报作为实践改进的实验地,继续反思提高。总之,所有语言都一样,多用多实践。
第三个能力,复述的能力。
“提笔能写,开口能讲”的背后,有一个很重要的能力支持,这就是——复述的能力。
初唐四杰之一的王勃,因《滕王阁序》而声名大噪。据传,王勃做文章的时候,刚开始并不精密思索,先磨数升墨汁,然后大量饮酒,拉过一床被子蒙头而卧,等醒来之后,拿过笔来就写完全篇,一字不改,当时的人称王勃为“腹中写稿”。《滕王阁序》777字,王勃也是一气呵成。这超强的复述能力也着实让人惊叹。
对于我们而言,先学会百字左右的复述能力,用口头语表达清楚腹中的“书面语”,在一定程度上也可以解决一时之需了。
写好公文,就要在提升这三个能力的基础上,再来研究琢磨公文规范写作的学习要领。
对于公文规范写作要领,岳海翔老师总结了36个字,一共六句话。
第一句话,打牢政策依据。
第二句话,践行优良文风。
第三句话,多读经典公文。
第四句话,正确使用文种。
第五句话,强化文字表达。
第六句话,注重格式规范。
从提升写作能力的角度,我们着重谈谈三句话。
第一句话,打牢政策根据。
公文是一个人的思维能力的反映。公文写作的先决条件就是要打牢政策根据。公文具有法律效应,体现着公权力。写好公文必须要吃透政策。一句话,一个数字,都必须要有明确出处,做到有理有据有所依。
从理论学习出发,起草者要努力学习政治理论,至少要懂得历史唯物主义,辩证唯物主义,政治经济学,还要掌握一定的科学社会主义的基本常识。
第三句话,多读经典公文。
仿写是公文写作的必由之路。“读书百遍,其义自现”,“熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟”说的都是这个道理。因此,写好公文,最行之有效的途径就是先从模仿开始。
文章史始于公文。中国最早的文字——甲骨文,就是记录王室活动的公文。中国古代公文,文约,词美,体严,法理相喻,长于攻略。很多上乘之作,开千百年而不衰。
作为封建官吏的安身立命之作,很多公文写作技巧炉火纯青,在简短的篇章中,或刚柔并济,或声东击西,或投石问路,或运思巧慧,或引古证今,或妙比联珠……有许多地方值得回味。
其中,值得细读回味的,如李斯《谏逐客书》,诸葛亮《出师表》等,都是杰出代表。当然,现代公文中也不乏名作,多读《毛泽东选集》,《打铁还需自身硬》等这样的好文也很多。
第五句话,强化文字表达。
关注语言运用的规律和特征。尤其是,要细细体会公文写作中最常用的(没有之一)修辞手法——排比。再者,公文中三四六八句(我们一起去找找)的使用也值得关注。
除此以外,对公文常见文种“请示”和“通知”的写作,岳老师也给出了自己的心得总结,如果你有兴趣,欢迎和我私聊。
中秋快乐!祝福太晚,请原谅我的拖延病。无论你什么时候看见,都希望你快乐( ' ' )!
么么哒,致爱学习,勤上进的你…
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