有人说,客户投诉处理这活不是人做得,是的,尤其碰到刁钻的客户,不管是不是你的问题,也不管你是怎么讲,他还是油盐不进,有时也是很恼火的。但,没有办法,谁叫客户是上帝呢?再说吧,即便不是上帝,那也是我们的衣食父母,没有了客户的认可,企业是会玩完的。因此,客户的满意度非常重要。如何妥善处理好客户投诉呢?我们在处理客户投诉时要怎么做才好呢?
正如前面所讲,顾客是我们的上帝,也是我们的衣食父母,我们生产的产品如果没有客户的认同,又或者我们的产品给客户造成了困扰,对于企业来说,那可是一件很危险的事。因为一个客户不满意,他至少会告诉10个人,这样一传十,十传百,那我们产品的信誉就会受到影响。因此,如果客户对我们的产品,或服务不满意,我们要特别重视,并立刻做好客户服务。
当客户有抱怨时,他一般会先投诉,如他都不愿意投诉了,那说明他对我们的产品已经失去了信心。因此我们要尽快处理,了解客户为何投诉,看看是产品本身质量问题,还是客户储存不当,或者使用不当造成的问题?总之,我们要尽快沟通处理,尽快让客户满意。如果因为我们的产品或服务给客户带来困扰,或者客户使用过程中因为我们的产品受到伤害,那更加要重视。
如何处理客户投诉呢?前期,我们可以通过电话、微信进行沟通,充分了解客户投诉原因,如必要的话,可以去客户现场进行面对面交流确认。在确认不是我们原因造成的客户投诉,我们要耐心解释,不要强词夺理。如果是我们原因造成的客户投诉,在与客户沟通时,要多倾听客户讲话,适时表达歉意,以消除客户怨气。
前端时间,我的一个朋友告诉我他他们出现了一单客户投诉,以及后来能够顺利处理好,我觉得这就是一个很好的案列。我朋友说,他们企业生产的某个产品,客户在使用时脱落调到锅里,把客户的手也灼伤了,客户很生气,完全不听我朋友他们解释,还上纲上线说了了好多“民法典”的一些法律用语,并要求给予一个星期的误工费,还有什么精神损失费什么的。当时我朋友他们工厂很无奈,后来找到我,我跟他说,客户使用出现这种情况是很生气的,有抱怨是很正常的。但是,不要在电话里、微信里来来回回讲,这样无助于问题解决。人心都是肉长得,只要客户不是职业打假的恶意投诉,相信可以通过沟通解决此问题的。你可以联系下客户去他家拜访下,如的确是你们工厂原因导致的问题,我们要诚恳些,向客户表达歉意。当然,既然客户说手被灼伤了,那可以买个果篮去,这样会让客户感动的。
后来我朋友他们真的按照我的意思去找该客户,开始该客户还是一份得理不饶人的架势,我朋友他们认真倾听他讲话,也适时表达歉意。尽管过程中,我朋友他们像孙子般,但这也是很无奈的,有问题就该受此罪。不过,还好,后来顺利处理好了该问题。
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