前两天收到一个培训机构的课程顾问L的咨询:“老师,请教你一下Word中怎样快速去掉这些?”
L说的这个,就是如上图所示显示在Word文档右侧的内容,这个内容其实是因为开启了“审阅”选项卡的“修订”功能之后,当我们在文档中添加、删除内容,设置格式之后,会出现的显示标记。
“修订”功能适用多人协作时,比如我们写好一个方案,需要发给同事校对。如果对方直接在文档中修改,我们就无法知道哪里做了修改。利用“修订”功能,就可以将他人对此文档所做的所有修改的操作,都原原本本的记录下来。
你在收到这份带有修订标记的文档时,可以决定是否需要保留他人对文档所做的所有修改操作,可以全部接受或拒绝修改,也可以一处一处接受或拒绝。
那要怎样才能实现将文档发给其他人的时候,就已经自动开启了修订功能呢?
在“审阅”选项卡中点击“限制编辑”,勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑:修订”,接着点击底部的“是,启用强制保护”,在弹出的对话框中输入密码,完成设置。
当他人打开这份文档的进行编辑时,所有的修改操作都会被记录下来。
当我们收到这份包含有修订的文档后,首先要到“审阅”选项卡中点击“限制编辑”,选择“停止保护”,输入密码解锁这份文档。之后,再点击“接受”或“拒绝”按钮,同意或拒绝修订。
最后检查一下“修订”按钮,是否处于开启的状态,如果是的话,就要再点击此按钮关闭修改,避免下次打开文档还有修订标记。
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