何为专注力?
将资源战略性地分配到最有价值的事上。
如何提升专注力?
自然还是开源节流,避免减少专注力的事及提升专注力。
1.保护专注力
1.1 关闭通知
关闭通知是减少干扰的一种手段,电子设备,特别是手机,每天都会有形形色色的通知,各个app绞尽脑汁吸引我们的注意。
所有这些通知都在不断分散我们的注意力,而我们要做的就是尽量减少通知的干扰。
1.2 设置收纳箱,收纳实物
有时候,我们的桌子上会有许多零碎的物品,卡片,文件,笔等等,这些东西会分散我们的专注力。
每当我们看到这些物什, 注意力可能就会从正在做的事情, 转到了这些事物上。如果当下整理的话,不仅浪费时间,还会消耗我们的精力,与专注力所提倡的,“将资源分配在最具有价值的事上”相悖。
不如,设置一个收纳箱,将所有当下用不到的东西通通丢入收纳箱,在当下不必要去思索这东西是做什么的,该放在哪里,留待一个时间统一整理。
将杂物移出视线,来保持专注。
1.3 处理
之前,我们将所有物品收在收纳箱里,避免影响专注力。
那现在就涉及到该如何处理收纳箱中的物品,将他们放置在合适的位置,为他们安家。
这么做减轻了精神压力, 我们知道所有物品各得其所, 就不必再想着它们了, 从而专注于最重要的事。
1.4设置收纳箱,事件及想法
同样的,我们可以为事件和想法设置收纳箱。
将脑海中的事情,或者临时想到的想法统统都放到收纳箱中,收纳箱可以是笔记本,表格,或者app。
安排一段时间,集中处理收纳箱中的事件或想法,给事项安排完成的时间,暂时不安排的事项,可以暂时放在收纳箱中。
滴答清单,sorted,things等时间管理类APP都有专门设置的收纳箱,来收集暂时还没安排的事件。
而对于偶然闪现的想法,可以立即记录在备忘录中。
1.5在一天中建立缓冲空间
时间管理的概念,这几年似乎特别火热。
我们想着充分利用时间,然而,如果我们将日程表填的满满的,我们将发现自己越来越缺乏专注力。
尽管我们竭尽全力, 但我们的生活中总会出现干扰。 所以我们不该排满日程表, 而应该建立缓冲空间。缓冲空间能让我们对干扰作出回应, 并完成当天打算做的所有事情。
建立缓冲空间的第一步, 是高估所做事情要花费的时间。 高估的时间长度取决于我们精确预算时间的能力。
一般来说,多安排一半的时间比较合适,假如我们认为完成某事需一小时, 那么安排一个半小时就比较合适了。
建立缓冲空间的第二步, 是直接在日程表中留出空间。
在日程安排中,预留出休息的时间,能让我们留出空间来减压,并处理刚经历的事务。
这样,出现不可避免的干扰时, 受到的影响不会很大, 通过在日程表中留出缓冲空间, 我们会发现保持专注更加简单, 并会为即将面临的任何事做好准备。
1.6设立终止线
我们都体会过deadline的作用,故而,我们在安排一件事时,应该给他设置个完成时间,限制时间可以迫使我们更加专注。
为一件事设立明确的起始时间和终止时间, 这会建立明确界线,让我们知道自己必须在这几个小时内工作,并尽可能高效和专注。
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