办公自动化系统的发展和应用，对于政府转变职能，提高办公效率起到了举足轻重的作用，但在实际应用过程中也碰到了很多问题，其中之一就是对公文的管理。传统办公自动化系统的目标是实现办公室全过程的“无纸化”，即把纸质文件转化为电子文件。
原始的手工作业模式是将纸质文件作为最终有效的办公依据，大部分纸质文件的传输必须通过传统的登记本进行手工登记、签收，由于人员配备少，文件、信件、公文流转量大，纸质文件在流转过程中依然存在着手工登记签收责任不清、劳动强度大、数据不准确、保密安全性差、查询统计困难及文件实物流和电子信息流不同步等现象。所以，使用二维码扫描实现文件信息录入、查询，不仅能减少人工操作带来的错误，还能提高工作效率和文件的保密性，实现对各种纸质材料和电子信息的集中管理，简化系统使用的复杂度，实现信息管理一体化。
如此一来，一个优质的扫描模组显得至关重要，深圳远景达EM3396条码识读引擎嵌入式手持机扫码模组 应用了国际领先的智能图像识别技术，开创影像式二维条码识读引擎的新时代。可以轻松读取纸张、塑料卡、 LCD 等各种印制介质和显示介质上的条码， 性能强大；其完全一体化的设计，仅需非常小的安装空间，而且重量极轻，非常便于嵌入到各种产品应用中；采用自主研发的第六代UIMG核心解码技术，可快速识读各类品质的条码；即使在明亮的阳光下，也能提供清晰的激光十字瞄准，确保准确的扫描条码；采用自主的核心技术，大大降低功耗，延长使用寿命。
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