尊敬的校财务处：
为迎接元旦佳节的到来，我院文艺部拟于2020年12月30日举办元旦汇演活动。此次活动旨在展示学院多年来教育成果和校园文化建设、艺术教育成果；表现师生员工团结、积极进取的精神风采；抒发学院热爱传统节日、乐见民族特色的情怀。
去年，我院于汇报厅举行的元旦文艺汇演制作优良，吸引了超出预期的观众人数，因此出现了座位不足，学生不得不站在走廊或是与他人相挤而坐的问题，不仅影响到学生的观影体验、还为现场安全管理带来了隐患。为避免上述事件再次发生，且考虑到去年汇演的圆满落幕给学生带来的高期待值，我院今年预计于体育馆举办元旦汇演活动并加大活动投入力度。为此，特向您处申请经费，用于以下支出：场地布置（租借灯光音响、服装道具、购置搭建舞台材料、购置桌椅）3000元，选拔参与活动人员、举办线上预热活动、准备纪念奖品（纪念戒指、本子、定制帆布袋）2000元，共计5000元（具体预算见附件）。本经费将严格按照我校财务制度，保证专款专用，活动结束后将上缴相关票据校验并上缴多余款项。望学校领导能给予支持批准为盼。
妥否，请批复。
附件：《XX大学元旦汇演活动策划预算表》
XX大学
2020年10月15日
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