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有效沟通

有效沟通

作者: 圣安东尼奥李大锤叭叭叭 | 来源:发表于2019-01-19 22:45 被阅读43次

    今天在听时间管理讲座的时候,引出来一个问题,尽量当面沟通。
    当面沟通虽然是一种很有效,很直接的解决方式。不过它可能会导致另一个问题,一是碎片化自己的时间,二是碎片化别人的时。
    首先从自己这个角度来讲,如果自己遇到一个问题,就立刻去找人当面讨论,这个当面讨论的过程有时候会耗费比较久,那么结束讨论后,你之前的一些思绪就会被打断,无法再接着之前的工作继续进行。如果这次讨论消费,耗费了比较长的时间的话,那么你的整个工作的时间就是一个完全被割裂开来的碎片化的时间,再次进入工作状态也需要一定过渡时间,可能这样的效率并不是很高。同时如果有问题去,去找别人的话,那么这样可能在别人正在思考工作的时候会打断别人,导致别人工作的碎片化。
    我觉得解决这个问题,首先从自身来讲,如果再发现一个问题的时候,我们可以先把这个问题及时记下来,然后,再总结出来,一起去当面交流,这就牵扯到另一个问题,我们应该给自己的工作确定一段完全免打扰的时间,最起码在刨除被别人打扰的情况下,自己在这段时间内不要中断自己的工作,可以持续性的去进行思考工作。只有在自己的这段完全独立思考工作的时间点外,再拿着自己需要去当面交流的问题去和别人交流。同时在和别人进行交流的时候,最好是选择一些非核心的时间段,比如上午,假如是从八点到到12点,都是一个完整的开发时间,那么可能8点到9点,11点到12点就是一个非核心的开发时间,这个时候可能去讨论一些问题就比较合适。还在下午的时候呢,如果有些问题是非常紧急的,当然需要去总结出来,当天下午进行讨论,如果是非紧急的,我们也可以把这些,需要当面讨论的问题进行总结归纳,然后在第二天刚去到公司,还未正式成进入工作的时候,两个人当面讨论一下前一天遗留的一些问题,或者在下班的时候,在不影响自己的下班时间,也可以集中讨论一下整个问题的流程进度以及解决方案,可能这样就能保证自己以及他人都有一个比较合理的完整的工作时间,避免自己的碎片化时间,导致自己的思维的中断性。

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