除了使用坚果云来节省时间提高效率,保持注意力高度集中的状态有利于我们更专注地投入工作学习,进而提高效率,也许养成给日程计划列清单排表格的习惯能使我们的工作更有条理,然而同样是为了提高效率,我相信掌握一些保持专注的技巧也很重要。
一、杜绝干扰
一般进入专注状态1 5分钟时间,如果每5分钟就要被打断一次,你又如何能够聚精会神?所以,请特别安排划分一段时间以供查收和处理邮件,尽量避免在电话及信息繁忙的时段安排重要工作,并告诉相关的人不要在你正在处理重要工作时打扰你
二、明确目标
在工作开始前就明确自己的目标,如果你对自己需要完成什么工作都不知道,这种困扰会严重影响专注程度。在工作前,我会先想明白工作的目标是什么在脑里陈列提纲打个粗稿,少了明确目标。这一步往往会导致部分工作的返工。
三、理出头绪
脑里七七八八的一大摞任务很难让你全神贯注。在工作开始前,除了要明确目标以外,你还应该花上几分钟时间为大堆的零碎任务理出头绪分清秩序,否则你就得在工作中浪费几个小时来处理任务间的混乱和冲突了。
四、弄清任务要求
请在处理任务之前弄清它的指标和要求,如果在任务开始之初没有弄清任务要求,就会引起无规则行事的混乱局面,那时你将在过程中不断考虑和转会这些要求而不停返工,不但工作流程无法顺畅执行,这些停断也会使你无法专注。
五、指定时限
为自己强行指定时限完成任务对于工作专注度的影响有好也有坏。一个存在于意识中的时限能够使你忘记琐碎的小事并提升你的工作速度。如果你规定自己一小时之内必须完成一个ppt制作,就能避免自己使用花里胡哨的废装赘饰,从而使ppt保持简洁清爽的面目并提高设计效率,也被忘了使用坚果云来实时同步你的PPT,这样一来也不用担心丢失。
六、健康能够驱动头脑飞转
身体状况决定了专注程度。请戒绝其中某个不良的生活习惯,保持一个月,看看你的体质是否得到改善,我的个人经验是,只需要改变一丁点儿生活不规律行为,就可以大幅提高专注能力。
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