随着科技的发展，犯罪分子的犯罪方式越来越多，对民警的工作提出了巨大的挑战，越来越需要科技化的管理，这一点，在警用装备管理上体现的尤为明显。
传统的纸质台账管理方式采用手工登载，使用过程中容易出现漏填、错填、突击登记的问题，管理方式上较为粗放。军用装备丰富多样化的同时，其维护管理也呈现复杂的特点，纸质台账的管理方式无法及时提供装备的需维修信息，如果无法及时维修装备，便容易威胁到民警的出警安全。数据共享，是为了实现资源的充分利用。很显然，纸质台账的管理方式仅只针对当前单位的使用，并不能实现数据共享，部分装备可能因为长期未使用而被迫处置，极大地浪费资源。
公安警用装备管理云平台——警备通的研发很好地解决了以上问题。
面对粗放的管理方式问题，警备通能够做到随时随地在软件上登记，减少去往审批路程上所耗费的时间，也能及时查看登记使用的记录。不是每一次危险都有预警，突如其来的危险无法经受繁琐的登记过程，警备通恰恰弥补了传统管理方式的这一缺点。
如果在外出警，遇到的犯罪事件危险级别超出当地派出所警用装备的使用级别，此时如果采用传统的纸质台账管理方式，在不知道其他单位的警用装备级别，就贸然向上级申请调用其他单位的装备容易耽误最佳的救援时间，显得不切实际。而警备通解决了这一问题，在警备通的平台上可以一键查询其他单位的警用装备，实现最快速度的调用。多级审批的功能也能更好地为装备调用服务。
维修装备困难也是传统警用装备管理方式的一大窘境。警备通有自制的烟雾探测报警以及温湿度检测仪，能及时察觉周围环境的变化，对储存方式敏感的装备起着重大作用。同时，能实现装备逾期维护、逾期点验、质保过期、库存不足、积压呆滞等告警提醒。
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