这次比赛是我做过最曲折的agenda,先做了一个版本,其中比赛主要负责人的意见是调换顺序,作为制作者重新做一遍我嫌麻烦,当然不愿意修改。可是她意志坚定,列举了数条理由。没办法,我去问了其中一个选手,选手的意见和她提出的意见一致,然后就改了。
第二天主席将昨晚的agenda发到群里,结果又引来了一阵顺序是否正确的大讨论,在群里我坚定的支持最晚我们最后讨论的结果,可是群里的其他人又列举了数条理由,而且昨晚给与支持的选手在群里也没有发声。最后明面上大家不再有否定意见了,原本以为就这样结束了,中午打算去吃饭的时候主裁判又要求更改agenda,改回最初的版本。
现将整个做agenda的过程中复盘如下:
其中做的无用功包括:
- 在做好的基础上,改为新的版本,又将新的版本改回去,重新制作两次agenda,虽然时间不多,但也浪费了时间;
- 和修改意见的人,讨论到底要不要修改,浪费时间,浪费心智;
- 最重要的是,整个过程中作为主要的修改者,会很影响自己的心情,心情不好,感到烦躁会影响自己做其他事的状态。 整个事件的最大受害者,是我的心情及状态。
就当整个过程用来磨练自己的心智了,也算是收获到了很重要的一课,在工作中,或者其他场合能提前做一部就提前做一步,因为这提前的一步,可能会给以后的自己节约很多时间和心力。
昨晚做哪些改善,可以避免事件的发生?
- 在出现争论的时候,不应该只和这几个人讨论,应该直接去大群里征求大家的意见。当时有想到,但是懒了,所以没问;
- 做好agenda,发到群里让大家都来看看提意见。但是昨晚虽然这个想法在脑海中一闪而过,但是转念一想,这是我们自己的事,不用给大家看了,然后就导致了今天重做的结局,而且还和大家花费时间争论。
- 昨晚只问了一个演讲者,将单个演讲者代表整体了,样本选择不足,如果多问一个也许就会出现不一样的情况。另外最好的办法是在大群里问大家,这样简单高效。
- 昨晚和提出意见的人争论的时候,自己的心态处于弱势。心里想的是如果我不改,就是我懒,为了不让别人觉得我懒还是改了。但是这样的心态是不对的,不客观的。下次再遇到这样的事情时,从更客观的立场出发。如果自己找不到客观的立场,就去请教别人。不要嫌麻烦,还要多思考。
以上就是最具争议的agenda 制作后的收获!
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