每次临近月底,我们职场有料编辑部的所有小伙伴,全都在爆肝赶稿,
那叫一个天昏地暗、日月无光啊!
明明月初订立计划的时候,还信心满满:
但最后总能听到办公室传来的怒吼声:

为什么我们总是觉得时间不够用呢?

这就要提到一个定律了。
侯世达是谁啊?

这本书写作于1979年,在这一时期,美国的计算机技术开始高速发展,

科学家们试图在10年内开发出,能够战胜人类冠军棋手的计算机程序。
侯世达给这些头脑发热的程序员们破了盆冷水:“计算机要成为世界冠军,似乎还要再过十年。”
侯世达的这个论断后来被证明是正确的,直到大概二十年后的1997年,美国人开发的“深蓝”电脑才战胜了人类棋手。

(1997年5月,由IBM开发的超级电脑“深蓝”,击败国际象棋世界冠军卡斯巴罗夫)
但现在,侯世达定律似乎已经成了所有上班族的魔咒!
我们每天都忙到飞起,但是时间还是不够用。
比如说,以为三个小时就可以完成的方案,最后会耗上一整天。
信誓旦旦要按时下班,可是最后还是加班到半夜。
为什么我们的时间总是不够用呢?
我觉得有两方面原因:
了解侯世达定律后,我们要学会理性地规划自己的时间,才能在职场上更好地奋力前行。

1.用好清单,做好分类计划
普通人每天会在脑海里闪过1.2万至6万个念头,所以忘掉一些事情是难免的。
我们可以通过清单,将所有事情进行分类和计划,帮助我们提高效率,查漏补缺。
比如,如果组织一个活动,可以随身带一张纸,将这个活动所有关键节点记录在这张纸上,不时拿出来复核。
用好清单还会有助于我们整理思路,分解问题。
2.将复杂任务拆解成简单任务
将任务拆解之后,你才会发现某个环节,可能会出现什么耗费时间的问题。
比如,我今天要写一篇文章。于是就分成了这样几步:
首先确定主题,因为看了侯世达定律,所以准备写一写时间管理;
然后,找素材,规定自己找5个素材,不然容易漫无边际;
接下来,就是搭框架,先吐槽遇到的坑,然后分析一下原因,最后给出解决方案。
于是,这篇文章就搞定啦。
3.预留余地,提高效率
做计划时,需要留有必要的余地,不要把工作弄得太满,至少留出一半的空白给各种突发事件。
更重要的还是找到提高效率的方法,比如请教资深员工,或者下班后自学,学会对事情按照重要性、难易程度进行排序,提前把握好工作的难易程度。
效率才是王道啊!
现在,你知道为什么我们的时间不够用了吧,你还有哪些时间管理的方法,欢迎在评论区分享讨论。
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