2022.2.13号开班典礼结束,次日与开班典礼筹备组的志愿者简单做了复盘之后,便迎来了275班的第一次作业雨,然后复盘总结的事又给耽误了。很感谢今天总导演的带动,主动发出复盘,小助手李哇塞战友的复盘也出来了,我这个班班也没有理由再拖延了,这就是团队的裹挟力,总是有人在背后推,有人在前面拉,也就真的实现了不扬鞭自奋马蹄了
不得不说,环境真的很重要。
关于这次开班典礼,总体呈现较其它班来讲,也许参与度上不算太高,氛围上是有待于提升的。导演为这次活动打了85分,但是我要给这个团队的呈现打120分,100分是当天的呈现,20分是复盘的呈现。为什么这么高?我有我的思路和视角。
萌芽
班级组建是1.25号开始,大概到了2月3、4号的时候班级己经有76个了,去掉6个007的工作人员,70个人,对于我和战友一样,都在等待77个战友到齐才算开班,但看到班长群在恭喜275班封班,276开始组队时,我去问了七布斯,原因是人员满了,只是有7个战友还在迷路,原则上班级组队完成后10日左右开班,因为过年的原因,可以稍后推迟一点,所以我心里内定的开班时间是2.19号。但是我从4号己经开始筹备开班啦。
2.4号在从老家回上海的路上,我一上车就开始找班级找积极的战友在聊天,在悄悄的筹备志愿志团队和开班典礼筹备工作。遇到了总导演魏键恒。简短的聊天,我感受到他的与众不同,积极、有利他之心、稳重,不自觉想将开班总导演的重担托付给他。在接下来的日子才知道身为创业公司老板的他,事业上正是忙的到处飞的时间,但是他却毫无怨言在为班级付出,克服自已的实际困难,导演说舍小为大,团队更重要。就这样,在导演的建议下,我们班定下来2.13号开班,提前一周,让战友开始践行,避免进班后时间太长,没有归属感。
导演敲定,就来邀约主持人,因为主持人也是活动中最重要的一环,巧了主持人芝敏也是一个刚刚开启创业的战友,事业上也是一堆事,我找到她时,虽然时间有点紧张,但是她说了一句:“没事,我想挑战一下自已”。坦白讲,主持人是我预留的人选,初当班长有点紧张,知道志愿者对班级的重要性,能不能走到最后不掉队,也要看志愿者的能量。所以进班我就在物色人选,基本上,在班级活跃的我都加了微信,也透漏了志愿者的事,一连几个战友以忙能管好自已就不错的相同理由驳回我的期望。女人是水做的,班班也是有脆弱的一片,恰在此时,主持人志敏出现,主动说要分担班级的担子,付出越多,收获越多。原谅我从哪一刻,就内定了主持人。因为主动才有故事。
就这样,导演和主持人确定后,导演9号开始招募,当天团队组键成功,真正留给工作组的时间只有3天。3天再去掉各自工作的时间,能够筹办出这一样一场活动,我还是有点担心,毕竟破冰也需要时间。为团队有这样的责任担当感到骄傲,理应加分。
筹备期
开班先搭建团队,275班的开班时间比我预期快了一周,我的计划也要往前赶了,4号回到上海全面投入战斗,做计划,向前班长请教,招幕,分组、排班、培训、答疑等一下子都成了重要紧急的事。
想到222班做导演,班长充分授权,默默支持,才让我有了成长,有了被看到的机会。这一次我的做法也是充分授权,做总导演背后的女人。我给自已定的目标,不管最后的呈现如何都不重要,重要的是通过开班筹备可以增进链接。然后信任背后我也看到了很多感到。
1.优秀的战友逐渐被看到。
导演魏健恒的谦卑和超强执行力。即使再机场颠簸在出差的路上也依然井然有序的推进着开班仪式。他的善良与温暖。这是从他的招募文案、和每次的工作收集中感到的。这也是他要提升的地方,作为一个领导者不能只有自己忙。找到导演做了反馈,立即调整工作方式,连续2天的调整,从大概做什么到工作任务清单,终于把工作组的战友都给调动起来,全员参与,允许有不同声音,这说明了一个领导者的能力,格局和胸怀。
主持人芝敏的极致和深度思考。主持人需要贯穿整个流程,工作量不亚于导演,芝敏战友一遍遍修改主持稿,截止线上排练当天就改了7版。在活动中我对流程进行设置有疑问,根据经验看应该会让流量丢失。我没有直接要求改流程,约上主持人,导演一起开小会,听听主持人的想法,了解到主持人也是结合了其他社群的方法,我在想为什么不试试呢?创新之后再复盘,谁说不是一种成长呢?
海报设计师赖传睿。这是一个大一学生,因为不满足于学习书本上的输入,她早早的参加社会实践,做事有始有终,哪怕一个小小的会议主持人,开始前有PpT,结束后有会议纪要。因为有娴熟的设计经验,海报一气呵成,整整齐齐收集好素材包在腾讯文档分享给大家。第一次让我感叹:后生可畏,我年轻时候去哪里了?抓不住过去,就抓住当下吧。
哇塞战友用行动迎接哇塞时刻。在开班典礼中有一个重要环节是把战友风采展示,这也是整个环节中最难的一个环节,由哇塞负责收集,她需要对接7个组长,做个人展示部分资料,跟了两天到最后发现第7组还没有动静,赶紧跟7组长对接,开班典礼正好赶上组长工作最忙的时候,能够在典礼当天准时亮相,真的不容,对于2个孩子的职场妈妈讲,我相信这个背后的付出是很多的。真的是只要思想不滑坡,办法总比困难多。
聪聪战友,在筹备期给我最大的印象就是乐观,主动,272班开班当天,聪聪就主动来要活,主动的人就是任劳任怨,因为日班夜班再边倒,但是都是有信必回,特别是在线上彩排时,聪聪战友为了开班彩排,专门推掉家里的事情支持彩排。会后复盘时,还主动承担了时间官,翻译官,接待官。聪聪姐还特别善解人意,在我能量低的时候,总是能收到来自聪聪姐的赋能。聪聪姐的乐观,积极向上,毫不报怨,正是007践行的价值观:主动才有故事,大爱无言,唯有践行。
雨芯战友,是唯一一个跟我表示,想要做一年志愿者的战友,从始至终的参与感都很强,对事件有不同的想法,总是会积极表达,最后大家协商解决,还记得在收集战友资料填云文档时,雨芯战友在向我请教,后来自已研究出来,兴奋的喊着:”我会了,我竟然做出来了,太好了。“我能够隔着屏幕感受到她突破自已做了一件不会的事之后的喜悦。在毕业典礼上,担心出错把用到的表情包都放在文档里。虽然也真的有出现错误,但是因上努力,果上随缘,我觉得就是最好的结果。
雪梅战友,是氛围官,在我的印象中,雪梅姐的声音一直不高,但是她总是在努力做着分给自已的任务,有一颗利它之心,在做小组自我介绍时,虽然没有很炫酷的呈现,做的是PPT,但是每个人都展示到位,我想PPT也是她因上努力的果,在彩排时,雪梅姐好像是有团建吃饭,但却挂着耳机在线旁听,默默的在手机上存了很多表情包,一组的氛围一直比较安静,但是一组的作业却也是全勤。不争不抢,任劳任怨的默默付出,是我对雪梅姐的第一印象。
晓园战友,在组员展示环节,因为7组嘉慧组长开学,工作太忙,到最后一天7组的个人介绍没有收集,小组群里没有声音,哇噻反馈后,我立即联系晓园,让她顶上配合嘉慧战友、哇噻战友继续工作。在一天之内,尽最大努力让7组的战友参与了,亮相了,体验了。在开班典礼上看到7组的身影,虽然人不齐,但是我我觉的特别感动。
在这次活动中,还有迩曦、嘉慧、小王子伟伟也都积极报名志愿者,又报名开班典礼筹备组,都想贡献自已的一份力量,只是赶上自已的工作太忙,心有余而力不足,人多力量大,我相信如果有她们的加持,一定会更加精彩。
2.建立连接,完成破冰。
通过班级的筹备:我们克服了个人时间与团队时间的冲突,挑战了时间管理;我们短短3、4天的时间,在组队、筹划开班、准备个人展示等环节上,全方位完成破冰,班长与筹备组完成破冰,筹备组之间深度连接、28个志愿者之间的破冰,组长与组员之间的破冰,战友与战友之间的破冰。
这不也是活动的初心么。破冰之后,感到班级的温暖,战友们才会再这个舒服的环境里写作交流。
3.为了一个共同目标,完成第一次协作
坦白的说,在小组展示环节,有点匆忙,直播间的激动在线上是无法被感知的,因此长时间的展示也溜走了一波儿围观,但是我却看着一组组的个人展示,很激动,因为大家为了共同完成一件事,克服了种种困难,跨团队合作,组长向下领导,战友的积极配合。在还没有完全建立信任链接时,能让这么多战友提供视频,照片,个人信息大家的集体荣誉感是非常强大的。
典礼中
在开班典礼上,传睿战友给出了优点哥改进,我觉得很全面,详情见:(https://mp.weixin.qq.com/s/SOK9iHKvAElmfhZ9eysmhw),接下来我补充一个角度,说说改进方案:
1.突出核心,全员参与
团队作战核心很重要,在开班筹备组核心就是导演,是需要发起,促进,调动小组伙伴相互配合,全员参与。在以后的活动中,核心确定后,不但要统一目标,而且要拆分目标,因为事儿是人做的,人比事儿大,在一次集体活动中,除了完成目标,也要调动全员参与。比如无论是新团队还是老团队,在起新项目立项时,会议不能少,要明确会议目标。个人建议:
第一次会议目的可以为:工作组破冰,共读开班仪式大礼包,然后讨论班级的活动流程,形式,游戏等。让大家有参与感,发挥主人翁意识。
第二次会议目的可以为:粗略分工,先把启动工作,需要沟通的工作做掉。比如:嘉宾互动,小组破冰,小组讨论展示部分等。
第三次会议导演写出工作清单,将具体任务分配到个人,人,事,职责,定个时间节点。确定感工作反馈方式。自动驱动。
这样可以全员参与,各尽其职,导演的工作也会集中个聚焦,相对就轻松一些了。
2.信息透明。
因为是多方协作,线上“办公”,所以工作进度的透明度是非常重要的,无论是在公司还是在007,都是通用的,推动者要设计团队配合规则,统一行为,推动者在了解问题时,文字要有呼吁行动,参与者要及时响应。
比如:今天的工作安排是……,收到信息明确的请回复:任务明确/保证完成任务。
这样会形成自动回应,并且为行动打个气。
3.借助团队智慧,独立完成任务
在活动中,任务都是具体到人,但是每个人都可以借用团队的智慧,让自己做的事做的更好。比如传睿负责做海报,自己完成满意的版本后,可以让战友从不同角度给予反馈和建议,迭代出更专业的海报设计。比如主持人的活动流程出来之后,可以让战友从不同维度去发表想发,找到利弊,最后大家讨论,确定最终流程。这样都会让每个人的方案更加完整,专业。也更具有反脆弱性。
典礼后
在正常活动中,导演及时邀请工作组复盘,每个人都从自己的角度讲出本次活动的亮点和不足,也给出了建议。从一场活动中,能够在实战中获得经验,以备后中。都是值得的。
我对一场活动价值的解读,就是要让参与者解锁新技能,让一群陌生人打开心门,让心靠近。在这次开班活动中,我看到了,大家在筹备中,把所有人关联在了一起,都有自己的链接,通过复盘,又知道了下次活动改如何开展会更好的经验,我觉的我们就是成功的,感谢275场节目筹备组的付出,275班,由你们起航,因你们而更精彩。
网友评论