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23.8 流程管理

23.8 流程管理

作者: Max_Law | 来源:发表于2023-10-10 10:30 被阅读0次

    文集:《信息系统项目管理师第四版攻略》


    本节概要

    组织关注的核心问题是经济与社会价值的创造,流程是这种价值创造的重要组织能力要素,组织运行体系所有其他组成要素需要基于流程设计要求进行配置与匹配。通过流程视角能够真正看清楚组织系统的本质与内在联系,理顺流程能够理顺整个组织系统。流程是组织运行体系的框架基础,流程框架的质量影响和决定了整个组织运行体系的质量。把流程作为组织运行体系的主线,配备满足流程运作需要的资源,并构建与流程框架相匹配的资源组合方式(如组织结构、信息系统结构、设备结构等),能够建立组织秩序,满足和谐与高效的组织发展需求。

    流程基础

    流程是指工作活动流转的过程。部门、岗位之间会有工作活动的承接和流转等,这些工作活动需要多个部门、多个岗位的参与和配合,因此流程可以是跨部门、跨岗位工作活动流转的过程。ISO/IEC9001 中对于业务流程的解释是:业务流程是一组将输入转化为输出的相互关联
    或相互作用的活动。

    1.流程要素与生命周期
    流程的基本要素包括:流程的输入资源、流程中的若干活动、活动的相互作用、输出结果、客户、最终流程创造的价值。分析这些要素,可以发现流程的特点主要包括:

    • 目标性:有明确的输出(目标或任务)。
    • 内在性:包含于事物或行为中。如输入的是什么资源,输出了什么结果,中间的一系列活动是怎样的,输出创造了怎样的价值。
    • 整体性:所有工作活动的顺畅“流转”才能保证流程的最终输出和价值实现,因此,流程追求的不是个性的、单点的优化,而是全量的、整体的优化。
    • 层次性:组成流程的活动本身也可以是一个流程。流程是一个嵌套的概念,流程中的若干活动也可以看作是“子流程”,可以继续分解为若干活动。
    组织战略执行保障体系

    流程管理价值原则

    偏离管理目的的流程是不必要的,很多流程无须进行制度化管理,完全可以通过人、文化、考核、培训等方式去解决。具备可管理价值的流程应符合管理大跨度原则、管理多元参与原则和管理高频度使用原则等。

    流程导向管理特征

    流程管理不只是对流程的管理,也促进以流程为导向的管理模式。流程不是简单的岗位职责流转,也不是独立的活动流,而是以活动流为主线将组织管理体系的其他要素有机地结合在一起,所以流程实质是一个系统,包括了人、财、物等各种要素。流程的绩效就是整合活动流相关的各种资源产生的综合绩效,包括了人力资源、资金、原材料、设备设施等的绩效,是组织管理体系的整体绩效。流程导向的管理模式具有以战略目标为导向、以流程为主线和强化流程的管理等特征。

    流程管理图

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