现在我越来越害怕参加会议,一是会议确实太多,用“会海”来形容毫不为过;二是会议一般不解决实际问题,时间白白浪费了。
今天上午我又参加了一个会议,像之前的每次会议一样,一群人坐在一起说了半天,最后也没有形成什么决定。
事情是这样的,有个职业技术学院暑期要安排教师到我们局顶岗实践,为了让老师过来后有事可做,我们现在要安排好实践项目和岗位数量。这个会议的目的就是让各单位结合各自的实际情况,拟定实践项目和岗位数量。
按理说,领导把这个任务安排下来,明确上报截止日期之后,我们就可以散会了。因为剩下的工作是要回来做的,跟自己的班子成员研究讨论之后才能确定。
但是,主持会议的领导竟然让大家谈谈想法。如果他明确要求发言内容限定在实践项目和岗位数量方面也行,但是他没有。于是大家开始泛泛而谈,有的大谈顶岗实践的好处,有的提到顶岗实践要结合工作实际,有的说要做好接待准备工作,有的担心我们报的项目对方不满意......反正是五花八门,我只能惊叹于他们想象力之丰富,更惊叹于领导居然没有作出任何制止和引导,任凭大家自由发挥。眼看时间不早了,最后来了一句:大家回去之后赶紧填报,下午下班之前报过来。
在我看来,最后这句话早就该说了,让大家谈这么长时间,不起任何作用。
顶岗实践这件事情,对方已经确定到我们这里来,我们也已经确定了要做好接待工作,而且已经明确当前首要的事情就是确定实践项目和岗位数量,那么其他想法和认识就不要说了。会议应该朝这个首要事情而去,只谈具体项目设想和初步岗位数量,通过讨论碰撞进一步明确。否则,只能是浪费大家的时间。
开会一定要明确主题,主持人要时刻紧抓这个主题,一旦发现发言跑偏,就要及时制止并重新引导到正确的方向。
所以,会前的准备工作非常重要。主持人自己首先要全面思考,明确会议要解决什么问题,而且要有自己的几套解决方案。到开会的时候,先把核心问题抛出来,让与会人员围绕问题想办法。如果大家能想出新的解决办法更好,如果自己的解方案之中有他们没想到的,就要抛出来让大家讨论研究。
只有这样做,开会才能有始有终。
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