我们公司上一年开设了3个分公司,我也是参与到异地开荒的角色,所以也有一点点经验总结:
企业文化方面:
1、分公司刚成立的时候人员不多,也没有太多机会受到总部的熏陶,需要在前期加强文化的传导,刚成立之初,频率尽可能多,至少保证一个月一次,最好由CEO做第一次赋能。
2、关于总部的活动,需要提前同步。我们之前犯过一个错误,搞一个小节日的活动,但是没有考虑到异地员工,当他们看到大群在发活动信息的时候,他们就“投诉”为什么他们都不知道。所以我们后期的所有活动,都提前与分公司的对接人沟通好,尽可能保持一致和同步。
人员安排方面:
3、最好安排一个对接人,可以是HRBP也可以是一个部门助理的角色,分公司刚成立之初可能业务压力也不小,需要有一个人能打点内务及与总部保持一致,所以这个HC是不能省的。总部也最好安排一个人,能主要对接分公司,保持联系,实时了解他们的需求及帮助他们解决问题。
4、第一次分公司开业/一个月内,需要安排CEO要过去给异地员工做一次深入沟通及团建,,分管的高管也要定期与分公司人员保持高频互动,让异地员工感受到总部对他们的重视。
标准拉齐、一致
制度流程方面:“
5、流程、制度等标准的统一及制定,分公司的成立,他们对于总部很多流程制度是不清楚的,简单的一个报销流程他们可能都表示很懵,所以做好制度和流程的沉淀,让他们遇到问题的时候,他们知道在哪里找到答案。
6、做好分公司的开设流程
如果分公司开设顺利,紧接着一般会有第二家,第三家。当开设第一家的时候,应该需要把SOP沉淀下来,包括如何快速找到职场、如何注册、如何开设好银行账户、员工社保账户开设、新员工入职流程、办公电脑及办公用品的采购、分公司预算规划、业务对接人等等都可以沉淀成SOP,当开设第二家、第三家的时候就能快速复制。
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