复制粘贴，人人都会的技巧和能力 /手动滑稽 ，听说你还把复制粘贴用得非常熟练！

Excel，是办公套件中的一大神器，不过普通教师、办公人员很大一部分只用到其中的一些基础功能，它真正强大的东西，很多人没听闻更没发现。今天，要给大家推荐一个函数VLOOKUP，它能让你在大数据操作时，大大提高你的效率，解放双手，不要老是复制粘贴了。

函数介绍

这是一个查寻函数，根据你的某一个值来查寻与它对应的数据。

函数语法

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

括号里面要填写4个数据：

• 要根据哪个值来查询

• 结果区域

• 想要的结果，在结果区域在第几列

• 是否精准匹配

适用场景

前面那一堆，有没有听糊涂呢？看不懂没关系，下面有详细的讲解。

比如，你有一个学生名单，想查询名单中每个学生的学号。如果是用传统的方法，那就是不停的复制，然后在学籍表中用CTRL+F来查询，再将结果复制过来。

但是，有了VLOOKUP，就能瞬间完成了。类似这种操作，就适合选择本课所讲的函数。

实际操作

相信大家还是喜欢实际操作，开始吧！

准备工作

1.新建一个Sheet，这个表是你要操作的表，也是主要的一个表，内容如下：

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2.再新建一个Sheet，这个表是数据源，也就是包含学号的一个表（数据远远大于Sheet1），可以从学籍文件中复制进来，内容如下：

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Sheet总览如下：

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插入VLOOKUP函数

在Sheet1的B2格子中，输入如下公式：=VLOOKUP(A2,Sheet2!A2:B336,2,0)

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注意：输入过程中，鼠标不要在表中乱点，不然会选择你点的格子。

输入完毕后，按下键盘的回车键，结果如下：

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咦？怎么学号自动出来了？别急，马上告诉你原因。

原理说明

刚才我们输入的公式“=VLOOKUP(A2,Sheet2!A2:B336,2,0)”是什么意思呢？

• **A2 **，是一个格子，也就是学生的名字，那么也是我们查询的依据，这个没什么好解释的吧！

• Sheet2!A2:B336，这是指的Sheet2表中的所有数据，如果你的数据源表有更多内容，请根据你自己的内容来填写，格式是：**表名!区域左上格坐标:右下角坐标 **，这样，就能选择某表的一个区域了。

• 2 指的是：我们想要的数据在数据源中的第2列。

• 0 指的是：必须精准查询，不能模糊查询（如果想不通，以后填0就行，用得较多）

见证奇迹

接下来，拖动B2格子右下角的黑色加号，拖到数据最后，看看效果吧（动画）：

最终结果

怎么样？就这么简单。

后记

学习一种新东西，先要解除心理障碍，不要以为有多难，多用两次，就顺手了。希望它能为你的办公减负。

（本课例中，为了保护隐私，学号已经删除重要部分）

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