今年正在完善个人的手账体系,依然使用活页本来进行记录ALL IN ONE,记录完后再分三类分别装订:目标管理、生活记录和感悟、工作笔记,对于知识输入、内化、输出都在数字化笔记中管理。
PCDA+BUJO的记录思维
关于目标管理使用PDCA思想,加上BUJO记录方式,形成整套目标管理的手账。这交先总结分享个人的周计划手账模版。
PDCA是一种闭环的管理工具,由戴明提出,最高应用于质量管理领域,通过不断改进以提高产品质量。后来推广至企业的团队和项目管理中,被广泛使用。近几年,随着个人管理兴起,PDCA做为目标管理的最有效思想,也应于到个人目标管理领域。PDCA是由PLAN(计划)、DO(实施)、CHECK(验证)、ACTION(调整)四个环节组成的PDCA循环的框架体系。
BUJO即子弹笔记,是由一种通过简洁的符号系统收集任务、排序任务并解决任务的高效率笔记法。其最大特点是简单,用简单的语句和符号清晰表达意图、管理生活。
个人认为周计划是计划分解层面最小时间单位。就像我们在企业管理、项目管理中大多采用周工作会体制一样,以周为单位对个人目标的各个项目推进情况进行计划、检查、分析,制定改进措施是比较合理,且效率较高的。
周计划的P、D、C、A要素体现
对于个人的周计划模版分为三部分,一是周计划页,二是每日日程页,三是周小结页。周计划的P在周计划页中体现;D在日程页中体现;C、A在周小结页中体现。
周计划页
周计划内容主要内容包括:1、本周大事,如项目中必须完成的死线任务,必须要在某天提交的报告等重要且紧急的任务,可列入计划中I区上;2、为后续事项顺利开展做保障的任务,比如下周要提交项目总结报告,本周要提前完成数据和资料收集工作。这些重要但本周无死线的任务,可列入计划中的II区内。3、正在培养的习惯、坚持的事项,如简书日更、每日锻炼等等,可列入计划中的III区内。4、其他事项,兴趣、娱乐的开展,放入4区。
周计划第二个内容是本周确定的日程和重要节点提示,可放在周计划页每日提示栏中。
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日程页
日程页采用“FAST工作法”(具备可参考:阅读记录(6)|搞定最重要的事:FAST工作法)。在行动清单区,分别标示出每天的三只青蛙和蝌蚪任务。在时间轴区,记录每天在哪个时间段做了什么事,对于10分钟以内的搞定的事项就不要记了,主要记录大段时间做的事项,以及每个事项花销的番茄数。同时在时间轴的左边还可以记录一些消息,如打电话通什么要在什么时间开展什么事,这个任务完成过程有什么想法点等等,做为一些记录的引子。具体详细的记录可在其他工作页面上写清楚。
使用行动清单就是DO的思维,这里的行动清单不等于周计划页上的事项,而是周计划页中事项经过任务拆解后的行动。执行完这个行动后,打勾记录;未执行完要简单在行动反思栏中记下原因。每日的行动反思可借鉴阅读记录(15)|复盘的简单理解的复盘思想进行记录。
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周小结页
周小结记录一周C和A的,检查主要是对本周事项完成情况符合月度计划和专题项目达到目标情况进行比对检查,分析原因;改进主要是对重点项目和习惯项目在本周开展过程进行回溯、思考、总结,对于成功的经验持续做,对于有问题的地方停止不合适的作法,找到改进方案,开始做。
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