会议记录17、18

会议主题：安排会议签到报到

会议时间：4.28、4.30 8:40-10:00

会议地点：腾讯会议

会议主持：张丽老师

参会人员：文秘一二班

会议内容：

一、会前小料&经验总结

（1）会前半个月开始布置场地、会议条幅根据实际情况选择、活动中无论是负责人还是参会者沟通都十分重要。

（2）纸上得来终觉浅觉，绝知此事要躬行

（3）媒体吹风会相比传统的新闻发布会气氛较轻松（课堂所学知识尽量与生活相结合）

二、课前回顾

（1）要善于捕捉老师想要传递的信息（会议的重要信息、会议主旨）准确领会并传递会议信息

（2）会务实践活动中，一定要思考效果和风险的平衡。

（3）布局要点：会议标识张贴要注意细节（位置）

三、安排会议签到报到

（1）流程：接站——报道——签到——引导

（2） 会议接站要点：接站可体现对参会人员的重视、尊重、合作和诚意

（3）接站的准备工作：｛接站安排两人一班较好｝

采集准确数据、确定接站工作人员人数、安排接送车辆、接站牌准备、接待人员培训

（接站细节体现了会议的重要性）

（4）“如果我不能左右你的安排 我就告诉你我的安排”告知参会者着自己的安排，可以节省很多麻烦

（5）会议签到时要注意准确发放会议资料（确认参会者签字信息后再发放资料）

（6）签到的形式 可以采用 让参会者核对信息后签名

（7） 会议引导：通过看短视频，了解会议的规范引导｛寒暄几句，以右为尊，伸手引导，行走两三步后自然放下｝

四、作业布置&散会