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企业进项发票管理解决方案(录入管理,批量查验认证)

企业进项发票管理解决方案(录入管理,批量查验认证)

作者: 9c35e9bb5807 | 来源:发表于2019-06-26 10:49 被阅读0次

    随着“营改增”的逐步推进,企业能够获得的增值税发票越来越多,可以进项抵扣的数额也越来越大。通过人工进行发票核对认证花费了财务部门大量时间和人力,但是错误率居高不下,甚至可能因为认证不及时导致税金流失。

    我们知道传统网上发票认证三部曲是

    发票勾选、批量勾选、确认勾选

    1、登录进入增值税发票选择确认平台

    2、例如选择6月份,点击导航栏“发票勾选”按钮。进入该界面,我们可以看到对方公司给我方公司开具的专用发票信息。

    3、点击导航栏“批量勾选”按钮,

    4、点击该界面下方的“下载发票文件”按钮,将我们之前在“发票勾选”界面看到的发票信息导出为excel格式

    5、 在excel表中将本期无需认证的专用发票删除,只留下本期需要认证的专用发票信息后,重新将该excel表上传

    6、上传完成后,点击导航栏“确认勾选”按钮,确认上传的发票信息。

    7、确认完成后,点击导航栏“发票查询”按钮,查看发票是否上传成功,并核对认证发票总额。最后将“认证发票总额汇总表”[汇总表格样例,装订保存,以备税务局核查。 (税务局核查就像看书一下,翻一下,看有没有问题,并不做标记)]

    8、 这样,发票认证工作才算完成,耗时耗力。

    现在,有了这个软件一切变得如此轻松。都不用你拿着到手的纸质发票登录国税官方认证平台去人工一一核对发票各数据,在批量认证环节编辑Excel上传数据。

    操作过程如下:

    增值税发票抵扣联企业信息采集系统是由企业自行完成专用发票抵扣联扫描、识别,并将扫描识别查验后的数据通过网络传输到税务机关,由税务机关完成解密、认证的一种认证方式,且不受时间限制(7X24小时)轻松认证。主要功能包括扫描识别、智能查验、数据传输、解密认证、核对结果、未通过发票处理、数据输出和查询统计等,企业足不出户即可完成进项发票的认证工作。其中数据录入方式可以选择扫描枪、扫描仪、手工录入。

    客户端程序兼容pdf等文件导入方式,发票要素自动查重,pdf防篡改校验,支持发票自动查验并保留查验记录

    优势:

    简便高效——优化进项发票认证流程,人工发票处理及审核成本降低90%以上,提升发票认证效率4倍以上

    专注专业——自动生成税务报表,整体自动化率超过95%,保障进项发票及时抵扣,优化现金流

    规避风险——票据统一归档,电子化流转,平台化查询调用管理,避免票据遗失造成的税务及风险

    创新认证方式,免插税控盘,支持批量勾选;生成报表,一键导出快速申报,未认证发票系统预警、异常发票查询

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