“计划”这两个字会让很多人看到就脑壳疼。不是因为字太有冲击力,而是因为字太有逼迫性,逼迫着人要动起来。
是的,大家都知道有计划很必要,比如电影大片里主角们要准备大干一场时被问的那句“what's your plan?” 。假如年底了还没有计划的话下一年就惨了,很惨的那种惨,而且是不自知的惨,等到哪一天恍然觉悟时觉得更惨,最惨的是发现又要过了一年。
但是大家也看到过非常多的“计划赶不上变化”的状况,那么计划到底有没有用呢?
罗胖说,不是计划没用了,计划非常有用,只是不是我们通常以为的那种用处。
我们通常认为,计划就是用来执行的,只有完美执行,计划才能最大化地发挥作用,甚至很多时候,我们都认为没达到预想的效果,是因为计划没执行好。但是罗胖说,计划的用处根本不是执行。
有位著名的德国将领说过,战前必须制定作战计划,但一旦开战,所有的计划也就作废了。因为计划的目的,是为了统筹那些复杂的社会事务。可只要是复杂的社会事务,一定会面临一个问题,就是要面对有主动性、会根据情况调整自己行动的人。你可以计划自己怎么办,但是没有办法预测对方会怎么应对,一旦他的应对超出你的预测,或者有其他的意外因素加入,整个计划也就乱套了。
既然这样,为什么还要制定计划呢?罗胖总结了三个计划的妙用:
第一,计划制定的过程,本质上是一个统一上上下下的意志和决心,明确战略方向,盘清资源家底的过程。
计划制定完成之后,每个人都会知道这次行动目标在哪、方向是什么、有什么资源可以用,即使不能顺利实施,心里也有一杆清晰的秤。
计划的第二个用处,是让临时应变者有一个资源框架可以利用。
说白了就是,如果不得已不能按计划行事,但因为有事先的计划,你也能大体知道自己周围的资源情况。比如在战场上,有一只部队因为各种偶然因素,脱离了原计划规定的时间和地点。但是整个战场上,所有人都努力试图按计划做事,所以对于脱离组织的队伍来说,总体环境还是有很多确定性的因素可以判断的。比如哪里可能有补给,哪里可能有大部队等,不至于漫无目的地瞎撞。
计划的第三个作用,是形成一个个小型的执行模块。
在计划实施的过程中,虽然总体上的计划很容易被打乱,但是组成计划的那些小模块仍然非常有生命力。比如说在战场上,上面下达的指令是:哪里有敌人就往哪里打,哪里有枪声就往哪里追。这样的战场既没有前后方之分,也没有一线二线之别,这时候真正起作用的,就是连排营团这样的小模块的战斗组织。他们看似没有计划,但是什么样的军队敢采取这样的战术啊?恰恰是平时计划性比较强,训练比较充分,上上下下对战略目标都心中有数的军队。
下面举个生活中的例子,看看计划是怎么实现这三个效应的。
一帮朋友开车自驾游出去玩,刚开始是有明确目的地的,所以做了一个详细的攻略,这就是最开始的计划。但是中途大家兴之所至,没准就要改变计划,原来要去杭州,没准中途一商量转弯去了山东,很正常吧。那请问,原来做的那份攻略还有没有用呢?有用。
第一个用处,是做攻略的时候,大家其实进行了很多方面的磨合。不仅定了一个目的地,也定了消费的层次,路线的偏好,大家各自能拿出来的时间、资源、经费等等。所以,即使中途改变目的地,做攻略的过程也是大家统一认识的过程。
第二个用处,你不会漫无目的地改变目标。你做攻略的过程中,可能就已经注意到了跟计划不一样的另一条路,最后是因为各种理由,真的走上了这条路,所以,即使是换了一条路,它对你来说也不是完全陌生的,因为你在之前做功课的时候,就已经大概熟悉了周边的资源、路线。
第三个用处,即使大家中途走散没关系,因为有攻略,我们每个人可以预判大部队可能会在哪里等我们,直接赶去汇合就好了。
你看,在这个情境里,制定计划的目的不是为了刻板地完成计划,而恰恰是为了应对变化,为可能发生的变化做出各个方面的资源准备。
所以做成任何一件大事,计划和变化缺一不可。
用官方语言来说就是:想要把复杂的、困难的事情办成,一靠方针,二靠干部。
方针是干嘛的?就是计划。干部是干嘛的?就是用人的能动性来应对变化。
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