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超实用的电脑文件整理术

超实用的电脑文件整理术

作者: 华强践行说 | 来源:发表于2020-03-16 11:33 被阅读0次

    超实用的电脑文件整理术。自古以来,拿来主义深入人心。信息松鼠病是网络社会中的一种新型疾病。众所周知,网络的编译带来了信息的大爆炸。我们会在网络上找到很多我们喜欢的材料。像松鼠一样,我们会把它们收集起来,希望有一天能把它们带出去翻个身。它们是理想的、充实的和现实的。这些数据可能会在海量数据中丢失,再也无法与我们相比。

    著名的二八理论告诉我们不是所有的知识都需要存储。如何利用好手中的资源,当老板何利导需要找出一秒钟的时候,就利用它们。

    日本著名的家庭编剧山下英彦在他的名著《断舍离》中提出了这样一个概念:断=不买,不收集不必要的东西。舍=把家里堆的无用的东西处理掉。离=放弃对物质的迷恋,让它们处于一个宽敞舒适的自由空间。生活是一种需要整理的舒适生活。

      学而不用为垃圾。很好的资源如果不加以利用就不能发挥它的作用。文件整理术是我们必须要学会的一种技能。这是一种技能更是一种对待生活的思维方式。

    目录

      明确目的很重要。我们到底需要什么?哪些对我们有用?多对自己问几个为什么?我们就可以采用著名的6W和2H理论。What:工作的内容和达成的目标;Why:做这项工作的原因;Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人;When:在什么时间、什么时间段进行工作;Where:工作发生的地点 ;Which:哪一种方法或途径;How:用什么方法进行;How much:需要多少成本?

      严格按照理论执行,我们就可以知道我们到底需要什么。也可以利用思维导图,制作一张目录工作相关或学习相关的目录,理清思路。具体做法是将所需要的分成一个个目录文件夹进行分类,分析找到的资料是否可以放进这些子目录的文件夹中,如果不能就直接删除,如果有用就存储在相应的目录文件夹中。

    转化

      知识要转化为自己才能被我们所用。根据拆书帮的RIA便签法理论,(RIA便签法reading:阅读原文interpretation:重述原文appropriation:A1:自己相关的经历A2:规划自己未来的应用。)将知识根据自己的知识理论转化为自己理解的知识。我们收藏的知识也是如此,一定要转化为自己的东西才去储存。

       世界上最著名的学习法《费曼学习法》包含五个步骤,主要是确立目标、学习理解、复述传达、反思总结、结果检验。费曼学习法之所以有效果,是因为两方面的原因,一是充分动用整个大脑,例如提到的目标确定、理解、复述、反思等,对我们所接触的知识进行深入的归纳、总结、输出、输入、再输出的过程,反复对知识进行加工,这样充分的转动大脑,让知识能够熟练地被掌握。

       存储。通过我们的筛选和转化理解之后的知识才能为我们所用,我们可以存储起来。

       总之一句话,我们在微信上看到的一篇比较感兴趣的文章的时候,不能直接一股脑收藏,而是要掐头去尾,留其精华之后存储在固定的位置,方便我们查找。

      最后提醒一下,我们要经常更新我们的文件收藏目录哦。

      整理文件就是整理生活。理清文件顺序就是理清生活思路。

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