一 你有拖延症吗？
拖延症似乎已经成为了一种时代病，不用远观，只要看看身边的朋友，看看自己，就知道人人都爱拖延。
2016年有个热门的ted演讲，主题就是《你有拖延症吗？》，演讲者指出拖延这件事几乎没人逃得过，毕竟享受安逸是人的本能，工作学习要费脑，自然是能拖就拖。
然而拖延症并非是一件特别糟糕的事，对某些工作来说，适当的拖延反而能帮助人们更好的完成工作。当目标出现时，拖延症们虽然没有立刻行动，但思考已经在头脑中发生，拖延的过程拉长了思考的过程，导致最终的结果反而比急忙完成工作的人要好。
“当谈到生产力的时候，拖延是一种恶习。但对于创新来讲，它是一种美德。”
二 不是人人都患得起拖延症
拖延症换一个说法就是在等待最佳的时机，等待灵感。这几乎也成了我给自己拖延的理由。好多应该写，想要写的读书笔记，都是因为没有想好一个“不错”的开头而搁置了，搁置了几天便是放弃。
所以当读到设计师佐藤大的高效工作法，听他讲“工作的质量，取决于速度”时才领悟到，拖延就是拖延，除非你是属于天才型的选手，不然更积极，有效率的工作才是首选。
佐藤大，设计工作室nendo创始人。从事建筑、室内装修、生产、平面艺术等多维度的设计，被美国《新闻周刊》评选为“最受世界尊敬的100位日本人”之一，他还被多家知名杂志评为年度设计师，不少作品被收藏于美国纽约近代美术馆、英国维多利亚和阿尔伯特博物馆、法国巴黎蓬皮杜中心等世界重要美术馆。
能够取得这样的成就，离不开佐藤大超级高效的工作方式，据说最忙碌的时候他同时开展了400多个项目。
由于毕业后即跟同学们创立了设计事务所，并未进入常规公司工作，这样的好处是不容易沾染大公司病，通过野蛮生长，逐渐形成了一套自己的工作方法论。其中不少方法值得我们借鉴，尝试。
《佐藤大超快速工作法》就是其高效率工作方式的总结，其中分为了三个部分。分别是：超高速完成工作的基本方法。运用超快速工作法，同时展开400多个项目。精准投资&大力团队建设，加速企业发展壮大。
整本书细细读完，只有第一部分更具有普适性，是人人都可以尝试的提高工作效率的方式，接下来的分享，也将是对这一部分技巧结合自身经验的再梳理。
三 让工作能极速展开是超高速工作法的第一要义
它要求人们，要能同时处理多个任务，但又要集中精力处理眼前事。拿阅读来举例，不同环境不同心情不同状态适合读不一样的书，想要读得多就要将不同的时间分配给不同的书，早晨读社科，午休读经管，夜晚读文学，将更好状态的脑子给最难啃的书。
不管将阅读的任务做了怎样的分配，只要拿起了书，就要专心的读下去，一旦开始，务必完成。这便是同时处理多任务的能力。
佐藤大在这里提出了两个tips，一是学会利用碎片时间做可以完成的工作，比如几分钟的空闲来回复邮件。二是他关于工作内容的分类，三个文件夹分别对应三种任务类型。
now：三天内必须完成的工作；
later：暂时也没那么紧迫，但拖下去可能出问题；
maybe：无关紧要，做了可能带来长远利益的工作，留一点余暇去完成。
四 学会预热大脑，让每一个工作时刻都是最佳状态
前文提到，适当的拖延有利于任务更好的完成，可几乎很少有人能做到“适当”，往往都是拖延到最后时刻去完成。当某件事到了不得不做的时刻时，留给大家的时间就真的不多了，最后的结果可想而之，它一定是仓促潦草的。
要想高效率，最好是能提前就开展工作，让大脑有充裕的思考时间。同时，当多任务同时展开时，选择的依据是“做当下最想做的”，因为这样能让大脑加速运转，快速进入兴奋的状态。用一件更想做的事预热大脑后才能去应付困难的事。
五 有利于高效工作的环境很重要
生活是需要仪式感的，工作当然也是。给自己的工作设置一个具有仪式感的事情，犹如设定了一个开关，完成这个仪式，就是“啪”的一声，摁下了工作的开关。
于我来说，每天早晨的咖啡就是工作中的仪式感。
避免在无关紧要的事情上消耗精力，让信息“可视化”，省去寻找的功夫于时间。这一点是细节的体现，比如让工作台上只留下与当下工作相关的事物，比如文件夹的有序排列，且不超过两级。比如提前搭配好两周的工作装。
我曾一口气买下了够一周穿的polo衫与浅色衬衫，每个早晨从起床到出门花的时间不超过20分钟，中途还能冲一杯咖啡。
六 说到底还是一个思维方式的问题
想要不拖延的生活，说到底还是跟自己的较量，如果学习没压力，60分足以，谁还需要每日早起，制定目标？如果工作没压力，8小时之外就是自己的时间，当然是选择最舒服的姿势躺着。提高做事的效率，往往是任务纷至沓来，不得不对思考更快速的应对方式。
与其等着困难找上门，不如先给自己一点压力。
勇于制定有难度的目标，比如将原计划3周完成的任务试着用1周的时间去完成，最后的结果往往是用了2周时间。这样重复几次后，以前觉得不堪重负的压力，也会轻松许多。
无论什么工作，都不要断言不可能，以及解开“死要面子”的心结，也是佐藤大强调的思维方式。拒绝其实也是一种拖延。
回头再整理佐藤大分享的高效率工作方法，总结起来无非就两个关键词：整理与经验。
善于整理工作与自己的时间，然后分门别类，调配相应的时间与精力。而这样反复的尝试后积累的经验又帮助我们更好的整理与调控。
方法都不难，难的是执行力，是毅力。与大家共勉。
（end）
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