初入职场—4个建议教你高效率的开始工作,而不是玩命工作,以下是四点建议,让你工作更加高效,玩转工作!
一个有效的工作计划
在你开始你的一天的工作,坐下来制定计划,你需要做的第一件事。这将让你集中注意力,并确保完成一天的工作之后,你感觉踏实不怀疑你做了什么。
写下所有你需要做的事情在这一天,从计划开始。一些比较复杂的大型项目细分为几个部分,根据不同的事情的优先级,把这些任务的顺序,先处理困难的事情,先难后易,这会使你看起来更轻松的一天
此外,把你的计划在一个显眼的地方,这样你就可以定期检查进度,把完成的事情。我最喜欢的一个管理软件any.do,这是免费的,易于使用。当然,贴在台纸具有相同的效果。
外包的有效利用
你的主要任务是为公司创造价值,为客户提供服务,寻找潜在的新客户,并利用良好的商业机会,创造更大的经济效益。你有多少时间做出贡献吗?你花在处理行政事务的时间是多少(而不是帮助你的业务)?
在这一点上,你可以把一些行政事务。我把它称为一个虚拟助理,他们可以帮助你做一些额外的行政工作,当你需要它,所以你只需付的钱你需要它。
虚拟助理,顾名思义,一般都是在家工作,处理琐碎的、简单的事情,如打字、搜索、翻译、准备演示PPT,或者给一个电话给客户,销售产品给潜在雇主等。像这样的人,网上有很多人。你只需要找一个人来做你的工作,花时间去看他们如何应对一些简单的任务。
自动化的高效利用
如果你还在做你自己的帐户,处理发票、账单和计算工资,现在是时候更新。事实上,大多数这些任务可以交给自动结算软件。
只是一个小企业的结算程序,你可以将你的金融账户和银行票据自动更新。因此,它是不需要手动输入数字或叠发票和数据。这些软件程序可以实现很多功能,可定制,你可以根据你的具体行业。
避免在工作场所的会议
我们都有过这样的经验,面对没完没了的会议,大部分时间沉浸在一个会议上,一场战斗的嘴唇,和一切,在一天的讨论。会议结束的时候,一天的时间所剩无几。
在会议之前,问问自己,是否有必要召开这样的会议,或者你必须参加这个会议吗?如果这是不必要的,你可以礼貌地拒绝。另一种方式是,一个约五分钟的电话可能比一个小时的面对面会议更高效。
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