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关于月底开票的规范

关于月底开票的规范

作者: 涛涛记得笑 | 来源:发表于2020-11-28 08:10 被阅读0次

    说下关于月底开票的思考,随着业务量的不断增长,月底开票涉及到的客户,商品,发票处理,系统操作等方面的量会成倍数的增加,再加上我们新人的加入,产品各个模块的规范和重构,对应产生的问题更会成几何倍数增加。我们准备从这个月开始每个月10号左右客服和产品一起做个复盘和优化,逐渐形成一个标准化的流程,目的是提升大家的效率。

    比如这个月的问题,我们总结了下,

    以现在的系统情况和我们的把控能力,出现大面积的系统崩溃,导致所有人流程走不下去的几率是很小了,问题主要集中在两方面

    百分之七十集中在新的客户,新的商品增加,操作问题:客服的日常操作及产品规范带来的大家操作不熟悉,比如模板表格字段错误,同步订单需要添加负责人。

    百分之三十集中在规范和产品迭代导致的,规范在于我们操作权限收回,比如客户信息的编辑,订单的编辑限制等。

    产品迭代在于随着金蝶和审计的进入,我们后期对订单系统各模块都要重构,比如这个月上线的客户管理,后面还会有订单,商品,仓储等。新的规范比如带来一些不适应和流程的增加,这个可能会长期存在一段时间,这个没办法,必须要做正规军。

    因此这个月初大家空的时候,我梳理一套大家后期对接的流程,通过流程管理提升效率,同时让大家的效率更高。

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