这节内容是每种写作课必教基本技能,组织文字的必备方法,如果你看过《麦肯锡的金字塔原理》或《结构思考力》这两本书,你将对以下内容倍感熟悉。
一、向下想三层,挖出信息化语言,展示思考的深度。
首先,抛出一个假设,也就是金字塔塔尖;接着收集数据、事实,解释背后的原因、去证明这个假设;最后列出让假设成为现实的方法。
二、要话先说:让塔尖呼应公司、行业风向
塔尖需要一个终极主题,更广泛的视角寻找工作的目的和意义,需要你开门见山,放到文章的第一眼。塔尖不是原因,而是结论;不是过程,是结果;不是细节,是全局;不是问题,是措施;塔尖可以与领导的期望,公司的风向标连接,这会显得更宏大。
三、分组归纳,并且归纳出最小容器。
在论证假设或行动措施的环节,需要有一个逻辑将内容串联或并联。要记得,不能只罗列信息,要对信息做分类,继而分类后做归纳,并且归纳出最小的容器,这最小容器就是一个小标题中精髓,对比以下两种罗列:
原文:下面是我们公司要设立的三个目标:1……、2……、3……、;②今年我们部门这两个问题愈发凸显:一是……、二是……
用小容器装好后:下面是我们公司要设立的三个组织变革目标:……;今年我们部门这两个资源流失问题愈发凸显:……
四、MECE,展示思考的广度——二分法、过程法、要素法、矩阵法、公式法、前人智慧
MECE ,Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,彼此独立,完全穷尽,也就是不重合,不遗漏。
例如:时间管理的四个象限法,横轴是“重要、非重要”,纵轴是“紧急、非紧急”。事情分布在“重要紧急”“不重要但紧急”“不重要也不紧急”,以及“不紧急但重要”四个象限,这就是完全穷尽,且无重复。
还有这几个常用的MECE模型:在“我爱你”这个主题下,他可能会说
“你在我身边时我爱你,你不在我身边时我也爱你”→二分法。
“我过去爱你,现在爱你,将来也会一直爱你”→过程法。
“我爱你的肉体,我爱你的灵魂”→要素法。
五、既定模型使用,比如SWOT分析、波特五力模型、以及实际工作中的常有的模板也属于此项。
最后,可在MECE完后,加上“其他”内容,用以写作分类更周全。
文末彩蛋:放一个图片你将理解更容易!
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