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人人都需要的时间管理

人人都需要的时间管理

作者: b19c124a57f0 | 来源:发表于2020-07-11 15:39 被阅读0次

    见到身边早起达人越来越多,有的是坚持每天四点就起床,我目前还做不到,能保持五点起床就不错了。

    晨起是时间管理的第一步,但是不是晨起了就会有成长,就会管理自己时间了呢,这也不一定,要看如何运用这晨起的时间。

    有的人用晨起的时间用来锻炼,跑步,有的人用晨起的时间做一份精美的早餐,用人用来学习,阅读,写作,练声,做要事等等,不同的人对于时间的用法不同,成效也不同。

    一个人的时间管理能力强不强,不仅要看在规定时间内,他的目标的达成情况以及创造的价值,还有他除了工作、学习以外,个人技能是否增强,以及梦想实现的具体情况如何,这些都是评价一个人时间管理能力的重要指标。

    萌姐的这段话,是要求在规定时间内出结果,出效益的。很多时候不要为了学习而学习,要想到如何去用,如何把所学的知识用起来,在这一点上我做的还是不够,迟迟不想行动,行动力才会产生结果,没有行动哪来的结果。

    时间管理的三大法则分别是目标性法则、要事优先法则、组织计划性法则。

    目标性法则是时间管理的基础。如果掌握了这个法则,你会发现自己的时间管理能力显著提升,像变了一个人似的,掌握时间的魅力与价值。

    法国著名思想家蒙田说过这样一句话:“灵魂如果没有确定的目标,就会丧失自己。”

    什么叫作确定目标?管理学当中,我们SMART原则来确定目标,即具体的(specific)、可衡量的(measurable)、可实现的(attainable)、合理的(realistic)、时间目标的(time-targeted)。从第五项标准(time-targeted)就能看出,目标性法则是以时间管理为基础目标的。

    要事优先法则是时间管理中非常重要的法则。彼得·德鲁克先生认为,在人生中需要把重要的事情放在前面,并且一次只做好一件事情。

    做事情的专注力以及聚焦力是前提。如果说一次只能做一件事,那么我们就需知道,做事情的优先次序是什么——要做到要事优先。重将来而不重过去;重视机会,不能只看到困难;选择自己的方向,而不盲从;目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。

    在了解组织计划性法则之前,我们需要对自己的时间有一个基本的判断,分辨出哪些时间是可控的,哪些时间是非可控的,或者清楚自己的整块时间在哪里,碎片时间又是什么时候。

    在时间管理中,从人生目标和自我现状,两个维度去区分,可以得出对自己的判断,也就是“自我认知”。从人生目标来说,人生目标是一项远期目标,相对应的时间管理方法叫作——远期目标的时间管理法;对近期目标来说,我们可以称之为日程管理或者近期时间管理法则

    在时间管理中,共有四大方法,分别是:目标分解法、单点突破法、核心竞争力法则、自我激励法。这四大方法各有其妙用,所以我们需要尽可能地全部掌握。

    目标分解法:我们需要将长远的人生目标和短期的人生目标进行一定程度上的区分。漫长的人生是由一天一天组成的,人在时间中慢慢老去。有的人在年轻的时候就找到了人生的正确打开方式,而一直没有找到的人只能庸庸碌碌地度过一生。

    任何目标都是需要被分解的,你要尽量把它分解到不能再分解的部分才可以;分解出的小目标,要做一个分解评估,分析这种分解是否有效,是不是一种正确的分解方式。你需要按照先后顺序,把这些小目标,一一加起来,看看是否等于稍大的目标。换句话说,你需要知道,你的分解是否有疏漏,或者冗余。

    单点突破法其实是一个闭环结构,也是一个循环体系,包含计划、实施、总结、评估,到再次计划

    单点突破法,是基于项目管理理论提炼升华的管理方法。简单在本子上记录每天要做的事情、每天的日程安排,这些其实并不是真正意义上的时间管理。真正的时间管理,是从开始计划,到实施计划、总结复盘,再到评估,以及再次计划的过程。有的人可能会觉得有些抽象,但是我们将它运用到具体事例上,你便会觉得很好理解,更会因此爱上单点突破法。

    项目管理的方法,来管理好自己的时间,记住四个要素,计划、实施、总结、评估,才能到再次计划。

    硬本领,也就是你的核心竞争力,当你与其他人竞争的时候,你展示出自己的硬本领,其他人就会没有饭吃,你的老板永远不会把你开除,因为你有硬本领。

    具备自己的不可替代性,就是因为你有这项硬本领,这就是你的核心竞争力。

    在修炼硬本领的路上,在追求人生目标的路上,我们总会遇到或大或小的挫折,通往成功的道路上向来不会一帆风顺。在遇到挫折的时候,有的人选择止步不前,满足于现状,渐渐地将人生目标和理想抛之脑后,而有的人选择从困境中挣脱出来,重新踏上征程。

    在遇到挫折,或者在达成一项小目标时,我们要学会激励自己。

    自我激励法,是能够让你持久有效地坚持住,把一件事情做长、做扎实的一项非常重要的方法。

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