启哥最近看到一则新闻,95后小琴加入电话销售行业3年,如今年薪拿到50万,让人顿生好奇。
小琴从小在农村生活,毕业于成都某大专国际金融专业。刚毕业时她并不清楚自己的发展方向,因为一个偶然的因素才加入电话销售行业。
生活中,大家对电话推销一般都比较反感,没耐心听对方喋喋不休地推销,甚至于分分钟挂断电话。
而小琴却做的风生水起,当被问及成功秘诀时,小琴的总结很简单,她说:“我掌握了提问的要领和技巧”。
小琴说向客户提出优质问题,可以帮她:
导出客户的需求
测试客户的回应
掌控对话的进程
更好地处理异议(提问是处理异议的最好方式)
跟那些从不耐心倾听,只懂一味推销的人相比,通过提问,小琴总能很快抓住客户的痛点,正确理解客户的诉求,为其提供适合的产品和方案,难怪销售数字那么好,拿到的工资和奖金也水涨船高,年薪50万,连毕业10+年的人都望尘莫及。
小琴的例子,无意中揭示了一个经常被人忽略的问题:问对问题远比得到答案更重要。
100多年前的爱因斯坦就曾说:“如果我有一个小时去解开一个性命攸关的困局,我会用其中55分钟的时间去确定应该提出什么样的问题。”
日本企业高管教练粟津恭一郎在《学会提问:实践篇》一书中指出:
“提问的差距造成了人生的差距。”
现实中,那些经常提出有创造性、有价值、有新发现问题的人,总会因此产生新的想法,促成新的行动,并逐渐走向成功。
既然提问如此重要,那它对我们的工作和生活到底有什么帮助?如何才能做到会提问呢?
一、好的问题,帮你提高成功率
我曾邀请几家顾问公司展示项目方案,以此决定最终将项目交给哪家公司执行。
A公司大谈特谈自家公司的“光辉历史”,“豪华团队”和“美好愿景”,极少谈及项目本身,半个小时过去了,似乎还没进入正题,他们的自说自话完全无法激起我们的兴趣。
为了避免这种情况再度发生,对于随后上场的B公司,我本来打算10分钟后就立即打断,但他们仅用5分钟就完成了公司介绍,然后非常聪明地问了一句:
“接下来我们准备了你们可能感兴趣的5个方面的内容,既包括和这个项目相关的成功案例,也包括该项目的具体计划和方案。不知道你们对其中哪几项感兴趣,我们可以展开介绍,时间毕竟有限。”
我听后为之一振,“好啊,先从最相关的那个成功案例开始吧!”
时间很快到了,B公司对我们最为关心的部分做了非常详细的说明,让人听得意犹未尽。
B公司最终成功拿到了这个项目,不仅因为他们懂得客户心理,更是因为问对了问题,了解到客户的兴趣点,激起深入了解的愿望,避免了时间的浪费,而充分的准备也为他们赢得了加分项。
问对问题,在惜时如金,效率至上的今天,已变成一种重要的沟通方式。它能帮助我们快速找到对方的关注点,使彼此尽快进入正题,达到事半功倍的效果。
而如果不懂提问,无法提出关键问题,就会陷入逻辑混乱、语言啰嗦、没有重点甚至南辕北辙的情形,这样就会让对方感到乏味,难以忍受,又怎么能将工作和事情干的漂亮呢。
最后的结果,浪费了彼此宝贵的时间,自己则无功而返。
所以下一次再跟同事/客户讨论问题,陷入僵局无法进行下去的时候,试着从混乱局面抽离出来,提炼出几个好问题,很快就会让大家重新步入正轨,让沟通变得清晰而高效。
二、好的问题,帮你做出正确决策
同事Sally接到任务,领导要求她召集分布在5个城市的销售总监来北京参加workshop(讨论会),为期两天。
Sally一轮电话沟通下来后,非常沮丧,因为这些总监近期的行程表基本被异地出差,客户拜访和市场活动占满,根本无法找到所有人都OK的两整天,连一天都没有。
Sally并不想就这样把坏消息带给老板,就找到我寻求解决办法。
“Sally,你可以如实告诉老板现在的状况,但关键是你能向他主动提问。一个对的问题,不仅不能让他觉得你办事不力,还会最终帮你解决问题。”
“真的吗?”Sally瞪圆了眼睛。
“当然,你再想想,如何问出一个好问题?”我鼓励Sally。
Sally低头想了一会儿,突然说:“我知道怎么问老板了!我可以问他,召开这次workshop(讨论会)的原因和目的是什么?也许不用全部到北京,用其他方式一样能达到目的!”
真开心Sally问对了问题,找到了解决问题的钥匙。
原来总部要推出新产品,老板召集workshop的目的,是一起进行头脑风暴,讨论市场潜力,发展前景和整体销售策略,并落实行动计划。
如果大家能聚在一起面对面进行讨论,固然非常有效,但是没办法做到这点,也可以收集到大家的宝贵建议。
Sally因此建议老板将任务进行拆解,大家按照各自的分工去组织素材,准备方案。每周找4个小时,进行视频会议,两周就可以将所有议题讨论完毕。
老板听后,觉得Sally的想法务实而灵活,欣然接受,并指派Sally全程协调这个项目。后来项目进展顺利,Sally也得到了老板的器重和嘉奖。
Sally当时提的问题,不是为了提问而提问,这个问题本身,就决定了下一步该怎么走。
如果Sally不是带着这样的问题,而是带着“大家凑不齐时间,怎么办?”,这种连老板都不知道答案的问题去问老板,可想而知老板当时的反应。
工作中,很多人向同事、客户或领导问问题的时候,完全是一种无意识状态,既没走心,也没过脑子,张嘴随随便便丢出一个问题,把包袱直接甩出去,期待对方接招、想办法。
但其实这么做,不仅不太可能得到一个客观而准确的答案,反而会给人留下懒惰,不爱动脑的伸手党印象。
如果在向别人提问之前,自己先把前提条件,可能的办法,需要的资源,存在的风险等等考虑清楚,然后识别出最关键的问题,再去有针对性询问,常常会事半功倍,快速解决问题。
一个好的问题,让你重新回归问题的本源,指引着决策的方向,创造着新的可能。
一个好的问题,有如黑夜里的指路明灯,在人们迷失方向,灰心丧气时,帮你重新找到正确的道路,燃起继续前行的勇气和希望。
三、一个有用的提问模型
初入职场时,我也曾青涩懵懂,不知道怎么能更好地工作和完成任务。
有一次领导指派我做一项产品的市场调研,这方面我没什么经验,诚惶诚恐,不知从何入手。
领导看出我的为难情绪,便一直鼓励我,给我打气。
他说,当遇到问题,一筹莫展时,可以试试下面这个有用的提问模型,问自己这样几个问题,你就会豁然开朗:
1.这件事情可以做到最好的结果是怎样的?
(可以从定性和定量,这两个角度描述这个结果)
2.怎么做才能达到这个最好的结果?
(既包括你自己要采取的行动、时间、负责人,也包括你需要的外部资源和支持)
3.衡量是否达到最好结果的指标是什么?
(可以从定性和定量,这两个角度描述)
根据这个方法,我对当时的任务做了如下分解:
1. 结果:形成一份有价值的、能为销售提供支撑建议的市场调研报告
2. 怎么做:
购买外部市场报告;
上网搜集二手信息和资料;
2周内走访10家大客户,5家分销商和访谈5名销售人员,获取市场和竞争对手信息;
走访行业协会了解行业动态;
1个月后完成报告初稿请资深同事提意见
3. 衡量标准:报告质量上乘,获得高层经理的积极评价和表扬
这招果真灵验,当我如此给自己提问,自然就梳理出流程、框架和下一步的行动方案。
在以后的工作中,我不仅自己经常使用这个提问模型,也指导我的团队学会应用。
比如当一个销售说:“我一定努力,做出更好的业绩!”,我接下来通常就会问:“你需要公司给你什么支持,1年内可以将销售额翻2倍?”
听到这样的提问,本来不太清楚应该怎么做的人,思路一下就会被打开,说起来滔滔不绝。
心理学大师内藤谊人指出:
好的问题比命令更为有效,只要善用问问题的技巧,就可以得心应手。
如何提出好问题,还有很多例子,
但是基本要围绕5W1H这几个因素展开,也就是:
Why:原因
When:时间
Where:地点
Who:人员
What:对象
How:方法
提出好问题,能使你在纷繁复杂的情况下梳理头绪和厘清逻辑,能使你明晰前进的方向和目标,能使你走出思维困境,离问题的解决越来越近。
除此以外,还要有敏锐的洞察力、清晰的逻辑思维能力,最重要的是坚决的执行力,这样才能成为一个优秀的人。
就好像文章开头的小琴,在不被人看好的电销行业居然也做的出类拔萃,不得不说会提问帮了大忙,让她获得成功。
CNN名嘴赖利金近30年来访问了五万个名人,巨星与政要,历久不衰的成功秘诀,就在于他会问问题。
他是这样描述自己多年称霸脱口秀的关键:
“我提出问题,听对方回答,然后继续追问。”
杜邦公司前执行长贺利得在杜邦任职将近四十年,他说:
“从一开始,我所受的训练就是提问,而且是学习如何问好的问题。我习惯用提问的方式,从别人身上找出怎么解决的办法,以及如何更快速让大家达成共识。”
可见提问的力量,不仅是寻求答案和释疑解惑,更是通过拓展自己的思维,逐渐追寻事物的本源,创造更多可能性。
从今天开始,试着学会提问,问出好问题,问出优质问题,成为一个会运用提问而更具有影响力的人。
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