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2020-03-03 ·周二·晨会分享·主题:阶段性目标管理

2020-03-03 ·周二·晨会分享·主题:阶段性目标管理

作者: 郭凤钧 | 来源:发表于2020-03-28 11:12 被阅读0次
    2020.03.03 晨会 PPT

    倒计时15分钟!我们今天沿着昨天谈的问题继续往下说。上次说如果我们一个人志向确定了以后,你接下来要往哪个方向去走?应该是树立你阶段性的目标。志向可不可以有很多,答案是:不可以。如果你想成为个物理学家,你就不能在化学上就浪费太多时间。如果你要自己成为一个天文学家,你就不要在生物学上浪费太多时间。志向只有一个方向。目标是阶段性的,有很多个。?那我们今天所说的内容就是你志向确定完了以后,目标如何管理?比如说:我的下半生应该不会离开烘焙这个行业。如果不出意外的话。在我死之前应该是不会离开了。这成为了我的志向所在。其中每个个体差异还不太一样,很多人是爱一行,干一行。我是属于干一行,爱一行的。没有我特别特别喜欢的,但我对很多行业都喜欢。比如我职业生涯的前五年,从事的是教育行业,我也很喜欢。进入烘焙行业,并不是我有多喜欢烘焙或者喜欢面包甜品,大家看我身体就知道,我对吃没有那么强烈的信念,但我入了烘焙这一行,我也觉得挺喜欢,而且是越做越喜欢。所以,我是大概是这样一个人。每个人都不一样,每个人的个性啊,脾气秉性啊,这个原来的生活的这个条件,环境,家庭教育,每人都不一样,你找到你自己的就ok了。如果说我们找到了这个东西以后,接下来我们该怎么做呢?怎么去实现自己的阶段性目标呢?这就是我们今天谈的这个目标管理。

    1、目标管理的基本思想

    先给大家介绍一位老爷子,这位老爷子前几天的PPT里给大家作为配图看过:彼得德鲁克。彼得德鲁克被称之为现代管理的爸爸。如果一个人被称之为被某一个概念或者事物的爸爸。那就超级牛B了,有多厉害?,比如说微信之父张小龙。就这一个称呼,张小龙在整个腾讯拿的工资比马化腾都高。大家明白啥意思了吧?如果你能被冠之于XX之父,XXX是你倒腾出来的,那基本上你要在这个世界上,就可以扬名立万。回过头来,我们说彼得德鲁克,1909年出生在奥地利维也纳,犹太人,基督徒,他信仰的是路德宗。为什么给大家讲这个呢?我们昨天谈论志向的问题,聊了一点点信仰的问题,这个老爷子是非常虔诚的路德宗的教徒,体现在什么地方呢?这个老爷子活了95岁,,他快死的时候,依然躺在床上单手指头戳键盘,这样子打字,用打字机一直在埋头写书。几百万的文字,用单个手指头,用打字机戳出来的。我们需要追问的是:为什么老爷子有这么强的意志力,知道自己快要死去啦,依然在敲键盘码字。为什么?如果大家有兴趣可以看看,他有一本自传体的书《旁观者》。这个老爷子是我跟谷哥我们读MBA的时候,无论如何绕不过去的一个人物。大家可以反观一下,我们身边,60多岁的老头老太太,退休以后是什么状态?大部分人混吃等死。这背后是什么力量支撑一个老爷子一直持续做这件事情呢?答案是:信仰。英文里面有一个单词叫:Calling。我们中文把它翻译成使命、职业。其实你审视一下什么叫Calling?谁正在Call的你?那个人是:上帝。Calling,是上帝的召唤,或者叫天职。果你没有虔诚的心,内心没有很笃定的志向,你想持续的做一件事情,我们昨天就聊过这个话题,基本是做梦。我们说找志向或者树立个目标,不难,对吧?比如说:五年之后我成为一个百万富翁。那这个字是简单的。怎么实现它呢?重点是还不是怎么实现它,重点是仅聊在实现的路途中,你能拒绝掉的诱惑,就已经非常非常难了。昨天我也给大家讲过我自己的叛变亲身经历。

    2、目标管理的SMART原则

    好了我们回到今天的主题。我们今天所讲的所有内容都是来自于这个老爷子。大家都知道KPI,还有目前比较流行的工具OKR,目前很多成熟点的公司都在使用OKR,比如百度、今日头条等。今日头条的那个张一鸣,全员强制推行OKR。OKR是什么?Intel总裁安迪格鲁夫发明的,其实OKR的源头就是MBO,安迪格鲁夫在MBO基础上的改进版。OKR全称:Objectives and Key Results,即目标与关键成果法,是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。以上我们说的这些都是老爷子目标管理的变种。到底是什么目标管理?第一个是我们搞清楚你的目标是什么?就是目标和计划。目标和计划有什么区别?区别大了,各位,目标是什么?目标是方向,计划是什么?计划是过程。从各个维度,我们看的两个词,他俩正常出现在一起,很多人以为意思差不多,容易混淆,其实完全不一样。第二个,我们说如果搞清楚了是什么?那我们第二个就是你做什么?做什么就是你的目标是怎么设定的?你能目标怎么分解的?你的目标是怎么达成?我们一会儿去详细去聊聊。第三个是怎么做?就是你的计划的制定与执行。这就是整个目标管理的核心,三块大的内容。如果谈目标管理,一定绕不过去的一点就是制定目标管理这些原则。这个原则就是三块:SMART,第二个方向,第三个进度。我们重点说一下SMART,其他两个比较容易理解。

    图1-1 SMART原则

    1)Specific,具体的。具体的就是根据我自己的志向,或者是根据我的工作目标,或者根据公司的大目标,来制定我自己的小目标。几个方向?第一,志向。为什么要谈自己的志向?如果你的志向,跟公司这个大目标是不一致的。就会产生冲突,大家就会看到图1-2。大家注意图2还是方向一致的,如果方向再不一致,大家会发现,你在公司不但起不到好的作用,你反而是反作用。所以你的志向一定是要跟企业的大目标相一定是相同的。第二,公司的目标到底是什么,搞清楚。第三,客户的要求和期望是什么?第四,具体的行动是什么?其实我们聊的几个点都比较容易,但是大家仔细想一下,你的工作是不是这么干的的。我告诉你个事实:职场上80%的人都不是按这个规则来的。所以,我再说一句话,大家觉得不太能接受的话,职场上90%的人都是奴才。什么意思?你的目标制定不是实依据客户的要求和期望,不是跟你自己的志向,不是根据公司的目标来做的,你是根据谁来做的?你是根据你的上级来做的,你是根据谁领导,你的上面那个人来制定的,因为他决定了你的利益。《论语》里面专门骂过这样的人。我们都知道是这样的人是什么人,阿谀奉承、拍马屁,对不对?但是我们不要把自己搞的很高大上,包括我自己在内。其实我们都是那个小人。当我们说小人的时候,我们容易骂别人为小人,对吧?不对的,各位。我们去看一个思想的时候,不是把这个东西套到别人身上来用。而是放到自己身上来用。我是不是?我有没有这毛病?我很坦诚跟大家讲:我有这个臭毛病。我自己之前跟别人打工干活的时候,也不是完全根据自己的志向,也没有考虑过公司大目标,我只考虑我们头喜欢啥?他说让我怎么干我就怎么干。对不对?答案是不对的,不对。你应该注重的是什么?你的志向,公司的大方向,客户的要求,你满足的应该是谁?是客户。客户的要求期望到底是什么?当然有时候,你的上级的期望跟客户要求他是一致的,对不对?这个当然就是没有任何问题的,不要因为反对而反对一切。不拍马屁,不代表你要对着跟上面的人干,对吧?大家注意区分,这个最关键:不拍马屁,不代表你可以你就跟上级的人对着干。这是两个维度。大家理解我的意思吗?你只忠于什么?你只忠于你自己,你只忠自己的志向,你只忠于公司的大方向你只忠于你的客户。你忠于什么?自己的内心。所以我们谈一件事情的时候,我们说一说这件事情的时候,是非常容易的。但是其实我在我们落实到你自己的每一个行动和选择的时候,是非常的难的。这个我们在上上周的时候,我们详细拆解过这问题。难点是什么?就是说白了:当下那一刻,你到底怎么选?价值排序到底是什么?难点是那个。

    2)Measurable,可以衡量。什么叫可衡量?比如说如果一件事情你做完以后,结果是100块钱,你拿120块钱的东西去做,这个事情OK吗?肯定不行对不对?因为不划算。这叫可衡量。

    这个时间内,还真是搞不定啊,我们加快速度。五分钟结束战斗!(15分钟倒计时结束!)

    3)Attainable,可以达到。可以达到就是你能完成这件事情。

    4)Relevant,相关性。

    5)Time-bound,时间期限。

    大家一看字面意思就明白,有机会,我建议大家把这些原则列出来。树立目标的时候,逐个拿我们上面说的,像尺子一样去卡一下你制定的目标,网上有非常清晰的关于SMART原则的讲解。这个工具我就不再详细介绍了。它在你设立目标的时候非常非常重要,如果你想做一件事,不管是你学一个学英语,不管是你要去达成一个什么样的一个阶段的目标,对吧。这个原则都会有效帮助到你。

    好,我们说第二个方向性。我们刚才也聊了,什么叫方向性?这个图就是方向性。

    图1-2 目标管理-方向性

    什么是错的?什么是对的?也就说不管你走弯路也好,走直路也好,走哪条路也好。你最后要怎么样?要汇集一个点上来。如果你往这个方向,他往那个方向,最后大家都分开了,对不对?各玩各的了。是非常扯淡的一件事情。

    图1-3 目标管理-进度一致性

    整个目前的社会组织的研究的成果是大组织大协调才有大成就。大家看阿里巴巴全资收购饿了么,最近全资收购客如云(餐饮收银软件服务商)。什么是中台?感兴趣大家可以去搜索一下相关资料。

    3、目标拆解:(DOAM法)

    我们今天谈的是目标管理是大目标管理,对不对?大目标需要细化拆解成小目标,对不对?小目标,怎么拆?如下:

    图 1-5 DOAM

    1)行动方向(D):清晰刻画战略意图或战略任务;

    下一级的行动方向(D)是上一级的行动计划(A)

    2)目标(O)是行动方向在2019年期望成功状态的表述;

    下一级目标(O)是上一级对应行动计划(A)的衡量标准(M)。

    3)行动计划(A)

    实现目标(O)的行动分解,要具体;

    各行动计划之间不重叠、不交叉;

    行动计划要有所侧重,有所忽略;

    明确责任部门与负责人员。

    4)衡量标准(M)

    针对每项行动的具体衡量标准;

    必须可量化,可考核;

    包括量化的绩效指标KP

    I以及细化的管理指标KMI。

    衡量标准,大家注意这个是最容易忽略的!衡量标准到底是怎么?衡量标准就是反馈尺度。就是你做完了一件事情,你拿什么尺度去量他?不测量,不统计数据,你还以为自己很牛逼的?比如:2019年,如果不统计数据,不拿尺子量一量,还真不知道,其实2019年我们赔的最悲惨的一年。就你拿尺子量你才能知道你到底有几斤几两。

    总结一下,今天我们说的三块,都是非常成熟的工具,第一基于彼得德鲁克的目标管理。这老爷子,是你职业生涯当中,如果你吃管理这口饭,肯定绕不过去老爷子的思想。整个职业生涯方向有两个大方向,第一综合管理方向,第二技术方向,就说我沿着某条路成为专家,像俊杰,别跟我扯别的,老子要成为顶级设计师。其他的,跟我没关系,这是可以,这是一条路。如果不是用吧。我弄一个大部门,ABCD四个业务模块,就要搞这个路子,要走综合管理方向,你一定绕不过彼得德鲁克。,其实。其实归根结底你还是绕不过这个老爷子,为什么?因为他涉及一个自我管理,自我管理的起源也是这个老爷子提出的。我们从老爷子出发,聊了他一个非常重要的思想:目标管理-MBO。继续往下拆解,三个原则SMART、方向和进度。大目标,我们拆成了三个小目标,一个DOAM法。两张图很清楚告诉我们如何拆分。第一个方向,第二个进度一致性。咱公司的整个方向也是要往这个方向齐心走,否则不光你会死的很惨,我是因为你死的很惨,结果是这公司会死的很惨。换一个公司如果你跟它的方向不一样,你照样死的很惨。我们说:往西北,你偏向东南。会死的很惨,除非你自己干,你自己干,意味着把别人的方向给你整一致了,对吧?不想当将军的士兵不是好士兵的前提是:当不了好兵的,将军的头像你就做梦去吧!殊途同归,所有的河流最后的目的都是流向大海。

    惊天今天目标管理就说完了,明天跟大家聊另外一个话题:过程管理的最重要一点!

    散会!

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