月度目标制定方法详解@易仁永澄

本篇内容整理来自“永澄老师”公众号，《月度目标制定方法详解》01-04

以下是月度目标制定六步法流程图V2.0@易仁永澄

六个步骤分别是：

回顾过去
核算全月时间
规划重点任务
平衡各个领域
形成计划安排
统筹发布目标

Step 一：回顾过去

不知道如何走到今天，就不知道如何去往明天。--沃硕得 哲居华

意义：对上一个时间周期（月度）内的整体情况进行分析，有助于确定自己是否在目标方向上前行，助于更好制定本月度目标。

具体两个步骤：

（一）对上个月的目标满意度进行分析

1.方法说明
领域：工作、家庭、生活、身体等
话术：这个月你对这个领域整体满意么？
客观化：0-10进行打分，满意度为几分？
2.推荐工具：
生命之花 or 九宫格

（二）对更高维度目标达成情况的分析

更高维度指的是比月度目标更高一级的时段目标。比如月度目标、季度目标。
1.方法说明
打开更高维度（季度）目标体系；
判断每个目标推进情况、整体进度和自己是否满意
（做到心中有数，以确定接下来的状态）
2.推荐工具：
日事清、甘特图、PGM网站

Step 二：核算全月时间

所有行动基于时间，任何目标都要考虑时间的资源。
（一）整体时间计算
可用天数*可用时间分析法 进行计算：

月度天数=本月最后一个周六 - 上月最后一个周日
出行天数=
节假日天数=
本月可用天数=月度天数-出行天数-节假日天数

然后计算每天的时间排布：

睡眠时间=
基本保障时间（吃、用、洗漱/收拾）=
通勤时间=
锻炼时间=
孩子陪伴时间=
阅读和写作=
放空时间=
冗余时间=
价值创造时间=（24小时 - 上述所有时间）

最后计算出价值时间：本月可用天数价值创造时间*
（二）全月情况预判
判断时间外，对自身情况和外部环境进行SWOT分析，主要是：
自身状态情况：是否可以延续之前状态
外部环境情况：是否存在外部环境剧烈变化的可能，面对变化要调整预期
自身状态：调整优化、效率提升；积累的任务可能会带来焦虑情绪；放假期间效率下降
外部环境：假期等
（三）根据价值时间系数估算价值时间
时间的三种用法：
消耗（用于保障）
浪费（不创造价值）
生产投资（让自己变得更好）

拟定一个价值时间系数，再判断自己可以真正用来投入创造的时间。
价值时间系数范围是（0-1），根据上周情况预估。
（四）安排日程表的任务
神圣而不可侵犯的日程！！！（被他人占用的时间或日期，写入日程的任务就是确定的事项）
1.方法说明
确定日程：找到日程--在日历工具上标注
2.推荐工具：
实体的月历，手机自带日历app，日事清

Step 三：规划重点任务

本质是决策，即对过往发生的一切、未来可能的环境进行发展决策，以谋求更大的价值和利益。不同时长的目标制定，是对不同时长价值的分析和决策。

主要逻辑：
选定任务→根据GROW模型&PORT模型 确定目标→里程碑成果→任务及安排计划

主要分为3个子环节：

确定本月重点任务
确定任务成果及时间
任务分解

（一）确定本月重点任务
1.方法说明
对于“没有更高维度目标指导的”
满意度打分--尽可能对中长期进行规划，否则不知道当下满意I的月目标是否真的满意。没有中长期目标容易陷入短期细节、难以分析出目标无法达成的原因。

对于“有更高维度目标指导”
完成前两个步骤后再考虑：

整个季度目标推进中，接下来进入什么环节？
接下来推进哪个任务？
任务大约要推进至什么状态？

2.推荐工具：
月目标模板
脑图类工具或生命之花
（二）确定任务成果及时间
话术：

下个月期待完成什么样的任务？
当取得什么样的成果说明任务完成了？
觉得成果说的清楚吗？给清晰度打分
如果可以再清晰一点，成果是什么？

工具：
期待对对碰、SMART工具、RSQC模型

确定成果后，对任务所需投入时间进行估算，并写入预计时间内，所有任务总用时不得超过全月的价值时间。

（三）任务分解
1.方法说明
基本知识点：

任务分解能力本身是规划能力一种，也是决策能力的体现
任务分解使用PORT模型
任务分解原理为：澄清最终成果、形成思路、找到每个思路上的关键成果、倒推这些成果由哪些任务构成、形成任务列表；根据风险防范的需求，形成一些前置任务。
不同人对相同任务分解不同，差异来自认知、能力、视野、经历的区别，高水平导师是关键。

2.推荐工具：
笔记软件、PGM网站，根据“原则＞方法＞实例”的原则要求进行整理和记录。

Step 四：平衡各个领域

月度目标关注的是目标推进情况，既关注月度目标达成情况、也关注季度木推进情况，制定时要考虑的关键问题是平衡问题。
当有很多想做事情，但时间不够用时，时间/精力/资源冲突的情况会明显出现。
期待增多的3个策略
整合策略
减法策略
平衡策略