倾听是最普遍也是最常被人忽视的沟通形式。
说起沟通,我们总觉得是把话说好。但如果不好好听,不认真理解对方,又怎么好好说呢?
真正的倾听远远不是听到,而是弄懂别人所传达的信息的过程,你要听到、专注、理解、回应并记忆。
造成无效倾听的原因有很多。那如何去做到有效的倾听呢?
专心地听别人说是首要的。通过专心的听,才能了解对方说话的内容。
在专心听的同时我们要注意一些东西。
一、不要过早评断。
生活中会不会常有这样的情景,在对方还没有表达完时,就急于表达自己的想法。这样的沟通倾向往往会造成冲突,使得本应该交换想法的沟通变成了一场没有硝烟的战争。所以,请耐心听完对方说的话,确认自己真的理解后,再做出回应。
二、在谈话中抓住重点。
我曾有过这样的经历,有的人在噼里啪啦讲一件事情的时候,听着听着就元神出窍,不知道对方到底在说什么。因为我们似乎抓不到他说话的重点,或者说他说话根本没有重点。无论如何,大部分的谈话还是有一个中心思想的,如果我们暂时抓不到重点,可以通过向他反馈来一步一步确认对方的重点所在。
会听,还得会回应。回应也是倾听很重要的一个环节。
如何回应,能让诉说者愉快地说下去,如何才能获得更准确的信息去理解对方呢?
一、顺水推舟
就是简单地回复:嗯哼、是的、那是对的……等等能让对方继续说下去的词语。有时候我们也可以用沉默配以鼓励对方说下去的眼神和肢体语言。
二、问话
一是问事情的细节,比如:后来呢?二是问对方的想法和感受,比如:你在生我的气吗?
在职场或者生意场上,我们还常常用问话来引导对方提出建设性的意见。
归根结底,倾听最重要的还是要有一颗真诚的心,去关心对方,去耐心地理解对方。技巧只是帮助你更好地实现这个目的,而不是让你虚伪地去倾听。只有技巧的沟通,是很容易露出破绽的。
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