如何让你的会议成为同类会议中的翘楚？对于办好一场会议，主办方会议策划层、管理层、执行层都扛着同样的担心和压力？全世界的会议主办方都面对同一个问题：如何用更少的预算、更精简的资源，带来更高的参会率？再者就是每场会议必须关注的ROI，也就是效果。办每一场小会、论坛、峰会都要考虑到办会效果。
会议主办方的办会理念比从前更新、更有策略，他们开始使用技术手段节省时间、降低成本，运用移动端管理软件办会，并从同行那里汲取经验。尽管市场有小幅度波动，但全球会议市场正处在最繁荣的阶段，线下会议和活动需求爆棚。
办会量最高值 – 有20%的主办方每年办会75场；
办会量平均值 – 43%的主办方每年办会3-15场。
我们将全球最新会议行业标准调研数据整理成报告，报告的结果展示了全球主办方的行业标准数据，这份报告的相关数据将向你清晰地展示主办方都关注的关键数据：会议、活动、展会行业的市场规模；会议组织者最关注的话题；主办方如何管理参会注册，如何提高参会率；主办方如何策划一场大会。
我们将这些内容分为七部分：
会议预算、
资源管理、
目标参会人管理、
会议内容管理、
会议营销、
参会体验、
会议数据和反馈和ROI
（一）预算
预算的高低水平
会议的预算是会议策划阶段最关键的、甚至是唯一的重点。各家的会议预算千差万别，主办方的会议预算从最少的10,000美元（占17%）到5百万美元（5%）不等。其中占比最高的（25%）会议主办方大约拥有50,000-249,000美元的会议预算。
会议预算占比
主办方对全年市场预算的规划中，45%的主办方将其中的6-25%拨给会议和活动，而有21%的主办方会拿出全年市场预算的50%来办会。
如何降低成本
不管预算有多少，主办方都会遇到预算风险：超预算。主办方不得不在保障会议效果和完美的参会体验的同时，确保收支平衡。以下是四种最常用的成本节省办法：
办会收入
对主办方来说办会成本支出总是越来越高，有一大部分主办方会靠参会费、赞助费、参展费来作为主要收入。
对比此次发布的会议预算数据，你的会议预算是高于还是低于行业平均水平？更多内容，请关注下一篇《2015全球会议行业标准数据报告（二）资源管理》。
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