这些年通过看书或听课,断断续续学了不少时间管理的理论和方法。
回顾起来,这些理论大体上有以下几个切入角度。
不同的切入点和策略
1.优先策略:先做重要的事,不重要的事没时间做也没关系。
2.管理精力:一是要了解自己的自然身体状况,知道自己在什么时间精力好、效率高,以便将重要的事情安排在这些时间段里。二是合理锻炼与休息,以提高自己的身体健康和精力水平。
3.管理情绪:和精力管理类似,要清楚自己在什么时候容易有情绪波动或低落,以便执行重要任务时可以避开或克服不良情绪。
4.投资时间:在投资领域“复利”是一个非常重要的资产增值方法,而花钱购买别人的时间来帮自己做低价值的事,自己在这个时间内做能创造更高价值的事,相当于应用复利概念。
5.分类处理:列出任务清单后,把任务分类,再把自己的时间按场景分类、分块,根据场景的特点在不同场景做不同的事,这样效率既高,又有一定的灵活性。
6.管理他人:学会拒绝和授权。
7.接受人性的弱点,承认自己需要借助外力和工具来管理自己。
梳理一下,其实它们各自的内容又是有一些一致之处的。
一致的理念和原则
1.时间对任何人都是公平的,无论富贵贫贱、年长年幼,每个人的一天都是24小时。
2.想提升时间管理,要学会记录和分析自己所花的时间。
3.规划时间要留有余量,不能把任务排得太满。
4.要明确自己的目标,清楚对于自己来说什么是重要的。
5.要养成习惯,持之以恒。
而基于这些一致的理念,也有一些共同的基本工具。
基本工具
1.清单:知道自己要做哪些事情
2.日历:安排什么时间做什么事
3.闹钟:提醒自己何时做何时停
其实时间管理工具挺多,但实质上都是从上述三种基本工具中,根据自己的关注的切入点衍生出来的。
作为职业生涯咨询顾问,我们常说每个人都是解决自己的问题的专家。而要解决问题,有三个步骤:识别问题,提出假设,实践验证。如果你有时间管理方面的困惑,不妨先问问自己,你最主要的问题是什么,从哪里切入为好,然后去做一段时间,看看是否切实可行。从以上三个层面入手,组合出最适合自己的时间管理大法。
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