这一周开始学习函数,其实好害怕函数的,因为基础真的不好,总是怕学不会,以前就是自学过,最后以失败告终,可能中间找了好多的借口,这次报特训营之前特地看了大纲,又是有函数,然后想退缩的。后来拼命告诉自己一定要竭尽全力,如果自己尽力了,失败了也不会后悔,因为我已经尽了最大努力。反过来讲,如果我没有尽力,因为心存侥幸,最后失败了,我一定会后悔,为什么当时不再努力一下。我最近在和曾经的同事一起聊起office 大学,介绍完office 大学后都说的一句是如果当年我毕业的那会有这样的培训我可能就不是现在的样子,还好我现在碰见了office 大学。
今天学习的内容:
一、基本用法
1.什么是公式
A.是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。
B.公式输入是以“=”开始的。
C.简单的公式有加、减、乘、除等计算;
2.什么是函数
A.简而言之,函数就是预先定义好了的公式。比如上例中的公式就可以用函数G13=SUM(G1:G11)代替。
B.函数不仅可以简化公式,而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用,逻辑判断等等。
3.数组运算的公式。输入后按ctrl+shift+enter三键结束
多行(单价*数量)进行运算,例如:=sum(单价行*数量行),输入后按ctrl+shift+enter三键结束(组合公式一定不能忘记)
4.循环引用。直接或间接的引用自已(交叉数据可以用)
5.公式快速填充
(双击下拉);拖动;选择性粘贴公式;Ctrl+D (再次熟悉了快捷键)
6.只显示公式(Ctrl+~)这个快捷键老师前面讲过。
7.公式调试(F9)
8.公式不运算
公式(菜单栏)—计算选项—可以设置自动、手动(是否需要自动设置公式)
9.一次性选中公式中引用的单元格Ctrl+[
10.监视窗口
公式菜单栏下——监视窗口,适用于不同的表格间进行查询。比较。
二、运算符
算术运算符+ - * / % ^
比较运算符= 、> 、<、>=、<=、<>
文本链接符& shift+7
引用运算符
冒号“:”连续区域运算;逗号“,”将多个引用合并为一个引用;空格 取多个引用的交集为一个引用
通配符
*任意多个字符
?单个占位符,占1个字符位置
运算优先顺序:括号()→百分比%→乘方^ → 乘*、除// → 加+、减
三、函数
一、函数的插入
1.手工输入2.编辑栏上的fx图标3.在工具栏上快捷输入(通过开头字母的提示快速输入)4.快捷键(alt+=是自动求和的快捷键)
二、查找函数的用法
1 在插入函数窗口中,查找到该函数,点“有关该函数的帮助”
2 在输入函数时点函数提示的函数名称。
三、函数的嵌套—2个或2个以上的函数综合应用。
四、函数的结构分析
五、函数的学习思路
多种方法的验证
四、绝对、相对引用
引用: 是用工作簿、工作表和单元格地址来引用其中的值
相对与绝对引用:F4
相对引用: 引用的地址不是固定的
绝对引用: 引用的地址是固定的
五、乘法口诀表
六、公式操作小技巧
一、隐藏和保护公式 单元格格式—保护选项设置“保护”“隐藏”——审阅菜单栏下—选择保护工作簿,输入密码;
二、公式的快速复制
ctrl+end快速定位于最后一行,Ctrl+上箭头返回,名称框里输入最后一行位置,按shift+enter,,全选之后,所定第一行公式,Ctrl+回车
三、把公式转换为数值
四、合并单元格复制公式
五、快速修改公式
六、引用其他工作簿中的数据
七、快速替换公式
七、公式返回的错误值
八、快捷键的妙用
AIT+=
九、跨工作表使用
汇总要求:
1、1-12表中数据汇总
2、表格格式一致
选中汇总表,=sum(A1,按住shift拖动鼠标到第12个工作表,)按Ctrl+回车
今天学习的是一些简单的公式还是能接受的,以前学习函数 的时候不会对多个函数镶嵌,所以去学了透视表,现在还是回转来学习了。
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