2020年初这一场突如其来的疫情,给许多人的工作、生活方式带来前所未有的改变。
虽无法去单位上班,但手头的工作却不能停止。对打工者来说,往往是手停口停,心中恐慌随着全球疫情的发展是日益加剧。于是很多单位和个人选择了在家办公。
在家工作给工作者提供了极佳的自由度和灵活性,但工作者会很容易发现自己因家庭,家务和居家舒适而分心。于是工作的生产力变得极其低下。
笔者作为一位多年的个人自由职业工作者,结合自己一些实际经验,总结出以下要点供在家办公工作者参考。
具体其实就是三点:
一、时间
二、空间
三、劳逸结合
时间@大圣小七图一、时 间
1.设置一致的工作计划时间
尽管许多在家工作的工作可以让您设定自己的工作时间,但进入常规工作流程仍然是一个好主意。这将有助于防止您错过一天,然后在一天或一周结束时争先恐后地追赶。它还将帮助你保持健康的工作/生活平衡。确定你的工作时间并将其坚持下来。
· 如果觉得原来的工作时间对你不起作用,那么你也没必要不需要遵循传统的9到5时间表。例如,如果你在当天晚些时候感觉精力充沛,则可以从上午11点到晚上7点工作。
· 如果你的日程安排足够灵活,您甚至可以将工作日分为几个部分。例如,你可能从8 AM到12 PM,然后从3 PM到7 PM再工作。然后,您可以利用一天中的其他时间做家务或办事。
2.每天列出优先事项清单。
在每天开始工作之前,请预留30分钟左右的时间来计划如何使用时间。首先列出最复杂,最紧急或最耗时的任务,然后列出优先级更高,更快速或更低的任务。一整天,请务必取消或标记您已完成的任务。
· 保留待办事项列表将有助于您的工作看起来更易于管理,并使跟踪已完成的工作和仍需要做的工作变得更加容易。
使清单上的项目保持特定状态,并将较大的任务分解为更小,更易于管理的部分。例如,您可以将其分解成“选择前10个图像”,“编辑图像”和“将图像上传到网站”,而不只是写下“处理数字图像”。
也就是一句话:“越具体越好”
3.将特定的时间段分配给不同的任务。
除了决定白天要做什么之外,您还可以通过设置完成工作的特定时间来更好地管理自己的时间。尝试估计完成每个任务的实际时间,或者设置每天用于正在进行的项目的有限时间。
· 例如,您可以拨出9 AM-11 AM来研究和撰写简短的内容营销作品,然后在11:00至11:30 AM进行作品的图像选择和编辑。
· 随着时间的流逝,您将更好地了解如何有效分配时间。
4.安排“计划中断”的时间。
当您在家工作时,打扰很普遍,尤其是与其他人一起生活时。通过安排时间来解决一天中经常出现的问题,可以帮助您保持工作流程的完整性。
· 例如,如果您有孩子,您可以安排他们每天放学回家时短暂休息一下,与他们聊天并一起吃零食。
空间@大圣小七图二、空 间
1.预留一个仅用于工作的区域
如果可能,将家中的一个房间指定为您固定的工作空间。如果您不能预留整个房间,请在房间内设置一个区域,例如卧室的桌子或餐桌上的空间。只能将该区域用于工作,而不能用于休闲或做家务。
· 不要在通常睡觉或休息的地方工作,例如在床上或沙发上。这将使您在工作时难以保持清醒,甚至在您不工作时在这些地方更加难以入睡或放松!
· 让与您一起住所的任何人都知道您选择的区域仅用于工作,并请他们在必要时不要打扰您。
2.选择一个舒适安静的空间
当您不自在和分心时,这很难工作。在您的房屋中选择一个光线充足,足够宽敞的区域以供您散开,并且不要太冷或太热。避免有很多噪音或人流的地方。
· 不要在会聊天,看电视或使用嘈杂机器的房间里工作。
· 如果需要,您还可以提高工作区的舒适度。例如,您可以在办公桌旁添加台灯,设置空间加热器或安装摆动式风扇或白噪声产生器。
提示:如果您的房屋中没有安静的地方,请尝试佩戴降噪耳机
3.整理和整理您的工作区域
空间杂乱无章可能会使您感到压力,并使您难以找到所需的东西。清除所有与工作无关的项目,并安排工作所需的任何内容,以便在需要时可以轻松地进行操作。
· 您可以贴上一些图片,装饰品或室内植物,让自己的空间更舒适。只是不要让他们占用太多空间,以至于他们分散了您的注意力或妨碍了您的工作!
· 拥有井井有条的工作区并不一定意味着它必须看起来非常整洁。更重要的是,在需要时知道一切在哪里。
4.将您工作所需的材料放在附近
如果您不经常站起来寻找所需的东西,则可以更有效地利用时间。将您工作期间经常使用的所有内容存储在工作区中易于访问的位置。其中可能包括:
· 你的电脑
· 手机和其他电子设备的充电器
· 您的日程安排或日历
· 记事本和笔
· 零食和水
劳逸结合@大圣小七图三、劳 逸 结 合
1.开始工作前要穿好衣服
如果您是在家工作,那么整日穿着睡衣确实很舒适。但是,花点时间穿衣服可以帮助您从睡眠模式向工作模式清晰过渡。如果您愿意,您甚至可以穿着一些漂亮的工作服,以使您真正地处于正确的心态。
· 除了着装之外,还需要花一些时间做一些通常在做一天的工作时要做的事情,例如洗脸,刷头发和牙齿。
2.每小时一次运动休息
每小时起来一次并运动一次,可以防止关节僵硬,促进血液循环,并在您开始感到疲倦或倦怠时恢复精力。花几分钟时间伸展一下,在房间里走来走去,甚至去上趟街。
您甚至可以利用休息时间来完成一些快速任务,例如清理垃圾或检查邮件!
3.全天吃健康的饭菜和小吃
饮食均衡,水分充足,可以带给您能量,帮助您集中精力。开始工作前先吃一顿健康的早餐,中午记得休息一下。
如果您在两次进餐之间感到啄食或精力不足,那么您可以享用一些清淡,健康的零食。
· 由于您可能会在家中大部分用餐,因此请确保您的食品储藏室和冰箱备有充足的库存。
通过吃大量的全谷类,水果和蔬菜,瘦蛋白(例如白肉鸡,鱼或豆)和健康脂肪(例如在植物油,鳄梨,坚果和种子中发现的脂肪)来保持精力旺盛。
4.达成目标时,以小点心奖励自己
给自己小的奖励是保持动力,使工作更有趣的好方法。每当您完成一项任务时,都要花点时间庆祝,即使只是休息5分钟即可观看有趣的视频。
您可以庆祝获得更大奖励的更大工作目标,例如出去看电影或下班时和朋友喝一杯。
5.远离社交媒体和浪费时间的应用程序。
沉迷于购物和游戏、视频等确实会降低您的生产力。除非您正在拨打电话或使用生产力应用程序,否则请收起手机,并避免访问计算机上浪费时间的网站。
· 如果您很难抵制社交媒体的诱惑,请尝试安装限制您访问权限的浏览器扩展程序.。
提示:最好的方式是把手机调成飞行模式。
结语:全球未来的经济情况最终会以一种怎样的悲惨程度收尾目前还是扑朔迷离,但全球性的经济大萧条是显而易见。未来将会有更多人失业,所以选择成为一个自由的在家工作者注定会成为一种趋势,早学会自己管理自己的工作,将让你领先于他人,使自己更具竞争力!
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