三 1 （1）公务应用文的文本特征:
a满足公务的需要，是机关，集体意志的提现
b是文本格式规范，公务文书的文本结构大都采用权威部门规定的法定格式，而且行文的内在要素也基本相似
c是用语体式化，即相同体式的文本用语风格基本相同，重复的词汇也相对较多。
（2）私务应用文的文本特征
a满足私人化模式
b文本格式相对来说没有那么严格，一般采用约定俗成的文体结构模式
c在用语上个性化特征比较明显，甚至有范文学化倾向，在表达方法的使用上也相对灵活
2。怎样选择公文文种
a分析写作意图选择文种
b根据文种特性来辨别文种
c行文方向为参照选择文种
3。怎样做到主旨深刻，集中
a要避免浮浅空泛，满足于就事论事
b作者要拓展思路，善于抓住新事物，新思想，精心提炼和选择主旨，对写作材料反复研究比较，去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里，抓住事物本质的东西，然后鞭辟入里地阐述
c集中，意味着一篇应用文只能有一个主题，不能多中心。
4。应用文语体的模式化
a起首语:使文章的开头变得容易，起首语有时阐明写作目的，有时引出行文依据，有时直接引入话题
b衔接语:应用文写作特别注重在外结构的链接，除了用序码词衔接外，还大量作用衔接语连贯，通常用于段的起句和段的结句
c结束语:应用文的结束语带有期请，总结的意味，要根据不同的文种和语境使用
5。叙述的特点
a客观的叙述人称
b真实的叙述对象
c单纯的叙述线索
6。应用文的议论
a就事论事的议论
b冷静，公允，不带主观色彩
7。行政公文的特点
a作者的专任性
b受体的特定性
c功能的权威性
d程式的严密性
e处理的程序性
8。上行文中的“报告”，其主送机关如果不止一个，在这种情况下，应根据报告所涉及内容的管理和分工的不同，将其中负有主责的上机机关名称写在前面，并用“并报”联结另一个上机机关名称
9。普发性，周知性的下行文，其主送机关如果不止一个，排列的次序一般是按等级高低顺序排列，即将等级高的机关名称写在前面，等级低的机关名称写在后面
10。确定公文的成文日期
a会议通过的决定等以会议正式通过日期为准
b经领导人签发的公文，以签发日期为准
c联合公文，以最后签发机关负责人的签发日期为准
d法规性文件以依法批准日期为准
e一般电报，信函等则以实际发出日期为准
11。上行文的行文规则
a原则上主送一个上机机关，根据需要同时抄送相关上机机关和同级机关，不抄送下级机关
b党委，政府的部门向上级主管部门请示，报告重大事项，应当经本级党委，政府同意或者授权，属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门
c下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上机机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上机机关
d请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项
e除上机机关负责人直接交办事事项外，不得以本机关名义向上机机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上机机关报送公文
f受双重领导的机关向一个上机机关行文，必要时抄送另一个上机机关
12。下行文行文规范
a主送受理机关，根据需要抄送相关机关，重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关
b党委政府的办公厅（室）根据本级党委政府授权，可以向下级党委政府行文，其他部门和单位不得向下级党委政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委政府提出指令性要求。需要经政府审批的具体事项，经政府同意后可以由政府职能部门行文，文中须注明已经政府同意。
c党委政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委政府的相关部门行文
d涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文，擅自行文的，上机机关应当责令其纠正或者撤销
e上机机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关
13。决定具有的特点
a事关重大
b事关决策
c安排具体
14。通知的多功能特性
a发布性
b指示性
c中转性
15。通知写作要求
a要讲求实效，切忌滥发通知
b要把握内涵，切忌越俎代庖
c要明确无疑，切忌阻滞含混
d要注意写好不同类型通知的习惯性结尾用语
16。通报与通知的
相同点:
a都需要一定范围的组织和人员知晓
b都属于告知性文件
c都是下行文
相异点:
a通报是陈述性公文，内容侧重于说明，介绍某一事物或问题的情况。通知是知照性文种，它的内容侧重于提出要求，明确界限
b通报既可以提出下一步工作要求，也可以不提出任何要求，而通知必须有下一步工作的意见要求，否则就失去了作为通知文种存在的价值
c对于同样的内容，都要求下级机关贯彻执行，如果是刚刚发生的某一典型事例要用“通报”而不用“通知”，但如果是某一方面情况的综合，也应用“通知”而不用“通报”
17。通告与通知的区别
a通告的告字是普通告知的意思，是把某一机关，组织的意图，要求普通告知并要求有关单位和人员遵守，通知的知字与告字都是告知之意，但知与告相比具有特定告知的含义，有可能告知所属全部下级单位和人员，也可能告知部分下级单位和人员，要求它们知照办理
18。请示的特性
a行文方向的特定性
b行文目的的特定性
c权属范围的特定性
19。请示与报告的区别
a报告属于陈述性公文请示则属于请求性公文
b上机机关对报告不一定做出批复，而对请示则必须做出明确批答回复
c报告在事前，事中和事后皆可行文，而请示只能在事前行文
d报告可以一文一事，也可一文数事，而请示只能一文一事
20批复的特性
a被动型
b指示性
c政策性
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