假如你进货产品没有发现问题,假如你生产过程没有控制到问题,假如产成品质量出现问题,假如客户审核过程发现问题,假如市场产品质量投诉,这些问题的出现说明你们没有控制好,或者说没有很好的系统去做好控制,或者说没有问题敏感性,未能及时发现解决问题。这些问题的出现常常会让你被动,也给你的工作带来很多的麻烦。而在这些问题出现后,我们在回顾问题时都会想,这些好像也不是什么很大的问题呀,也不是什么很隐秘的问题呀,为什么当初我们自己没有发现呢?其实,哪怕我们稍微注意下,或者操作的人员认真点,又或者哪一位同事稍稍提醒下,这样那样的问题也许就不会出现。
职场没有事后诸葛亮,这个时候你追悔,甚至撞墙,也没有什么用处,也是来不及了。那,也得好好的检讨总结下呀,我们就来谈谈问题的敏感性,或者说我们应该怎么去发现问题的。
有人说“发现问题的能力比解决问题的能力要重要”,我非常之认同。是啊,你只有能发现问题,你才能够去解决问题,而不是等到问题最终挤爆了才知道,才去采取补救措施处理。有时,我会跟我的同事讲,我们要有问题发现的意识,要有问题敏感性。是的,那么,我们如何具有这样的意识呢?我告诉我的同事,你首先要激活你的发现欲望,也就是说你愿意去发现,你在上班后,无论行走在办公区,还是到生产区、仓储区,你始终耍用猎人般的眼神去看待每一个人、每一件事,并试图从中发现可能出现问题的蛛丝马迹,从中找到可能关联的问题,哪怕是一个小小的问题也不要放过。
是的,每个人有发现问题意识,这是好事。但为什么有的人能发现,而有的人却发现不了问题呢?明明问题在那?却是熟视无睹?那么这里有几个原因,一,可能这人不熟悉工作流程,不了解标准要求。二,长时间的视觉疲劳,思想意识被问题同化了。三,也许也知道是问题,但却没有把问题当问题,这里一种可能是认为这个问题太小了,不足于影响产品质量和食品安全,不管也罢;另一种可能就是没有责任心,视而不见。
针对以上的三个原因,我们要组织相关人员逐一分析,并予以纠正。第一个原因,我们需要组织培训,让关联人员掌握相关知识和标准。第二个原因,需要我们适时调整工作内容或工作时间,也就是适时更换下工作环境,甚至调整工作岗位,必要时给主任员工们换换岗,避免视觉疲劳、意识疲劳和管理疲劳。第三个原因,这是要不得的,我们要建立考核标准,严肃工作责任心,避免看不见,不愿管,不想改的不良工作作风。
如何不要出现不该出的问题?又如何让问题无从躲藏?我想,单靠个人的问题敏感性,单靠人的控制和发现,是不能彻底解决问题的。我们应该要通过建立系统化、规范化、标准化的管理,通过制度化强化我们的管理,先僵化,后优化,先强制,后习惯,最终形成常态化的自动自发的管理模式。
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