众所周知,在上系统的初始阶段,公司内部容易受到很大阻力,导致推进过程不顺利。比如员工不愿意配合,公司执行力不够等等。
此次,艾格文软件邀请了上海地区的一些企业老板来共同探讨"实施之痛"这个话题。各位到场嘉宾针对实施难的问题,纷纷发表自己对于系统深度应用的观点。
现场可谓是八仙过海,各显神通,听完各位的经验之谈,艾格文服装解决方案专家表示脑洞大开,在此将大家的真知灼见进行归纳总结,希望可以给正在困惑的企业主或管理层一些指引和思路。
成功实施第一步:请你做一只"忍者神龟",坚定上系统的决心
要搞清楚,上系统究竟是为了谁?
每个老板的目的并不一定完全一致,有些是为了采购不出错,有些是为了控制成本,有些是想看到订单进度...但不管是什么目的,说白了,使用系统管理的最大受益者是咱们企业主自己。既然是为了老板自己,你自己就应该有最大的动力,不管多大阻力,自己都要身先士卒,坚定决心把系统推下去。
上系统意味着重新适应,改变已经深谙的工作习惯,如同婴儿脱离母胎接触新事物,必然是个痛苦的过程。
能够利索爽快接受系统的人毕竟还是少数,中间少不了各种"苦辣酸甜"。作为企业主或管理层要习惯听到关于实施的负面新闻,员工有情绪很正常,关键是找出什么原因导致负面。那么多其他企业都应用系统管理将企业提升了一大层次,而且绝大多数在刚开始的时候都是痛苦的,但是一旦坚持下去,你就发现反对的声音小了,系统也渐渐开始显露效益。
有位应用艾格文系统多年的老板分享道,之前抵触上系统的那些人现在已经完全离不开系统了,当中有段时间公司由于内部原因停用了一个月系统,结果所有人都反馈说没有系统不能工作,公司只能马上恢复使用系统。
所以,企业主没有理由拒绝坚持。
成功实施第二步:选对实施项目负责人,你缺一个"亲信"
想要实施效果往前迈一大步吗?实话告诉你,你缺一个"亲信"。
老板要亲自去抓项目推进很正确,但你没法事无巨细。所以你需要选定一个项目负责人来做你的"眼睛",这个人很关键,你的这个"亲信"应该是个"管的宽"的"包公"。
谁具有这样的特性?现场嘉宾为你"支大招"——他就是财务。所有订单都有财务审核的环节,想要过关,乖乖使用系统吧(坏笑)
不过,你还得培养一下他的业务了解程度,对整个业务流程熟悉,才能更好得监管流程上的每个环节。
除此之外,项目负责人的人品要过关,要是企业主信得过的人,还要得到企业主的充分授权,这样在实施方面会更具主动性。
成功实施第三步:理顺实施思路,就轻避重和就重避轻
说到系统推进最大的困难,先入为主的便是"人",真正系统使用者不愿配合,后面管理层看不到效果。
你想让整个公司马上开始全部使用系统?经验告诉你,没门儿!这场拉锯战怎么打,老板您悠着点呐!
咱先把思路理理清楚,欲速则不达,系统实施需要分步骤进行。作为企业主更应该明白,公司核心部门是哪个,重点以该部门为试验田,而不是所有部门都要求使用系统,最后"西瓜"和"芝麻"都丢了。
但是,你想先让重点业务部门先用起来,但是又发现这里的骨头很难啃有木有!
现场嘉宾的"大招"又来了!为什么没有想过让新人带头使用?新人打头阵,他们很听话,乖乖使用系统,或者给他们一些奖励政策,进而逐一扩大使用范围,让那些对系统有点排斥的人接受事实,不得不使用系统,进而融入绿色健康环境圈中。"钉子户们"自然而然的被孤立,加以合理的施压,老板不用担心他们不使用系统。
另外,如果办公室场地允许,甚至可以让使用系统的人围坐在一起,遇到问题可以互相交流,减少沟通成本。
总而言之,你要找出可以切入的业务组或人员,从他们开始,以点带面,扩大系统使用范围。
最后,嘉宾们一致认为,在这个全球信息化碎片时代,服装企业必须转型,不转型意味着等死。大家指出使用管理系统可以让沟通更高效,之前冗杂的组织架构变轻盈。
除此以外,服装管理系统的好处还有以下几点:
1、有效控制企业成本
2、避免面料、辅料采购出错
3、帮助分析客户下单趋势、订单转换率等
4、人员流动数据不会流失
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