这本小小的书，今天花了接近两小时读完，一小时左右整理这条笔记。首先，这是一本关于写作的书籍，当然这是句正确的废话。小巧精致、直白易懂。

作者把写作分为创造性写作和商务写作。这本书主要是讲商务写作的。从结构、风格、可读性、语法讲述了20条写作的原则。

1~5条讲结构，6~8条讲风格，9~20讲可读性和语法。前8条对我更有价值，因为是放之四海皆准的原则，而从9条之后的原则，可能更适合英文写作特点吧，对我参考价值不大。

一、序言

写作的四大支柱：结构、风格、可读性、语法。

结构：文章组织和表达观点的顺序。

风格：写作的方式，包括如何使用恰当的例证支撑所写的内容。

可读性：与表达方式、写作材料的视觉愉悦感和易读性有关。

语法：措词，与语言表达形式的正确性和可接受性有关。

感悟：结构想起李忠秋结构思考力的内容：结论先行、以上统下、归类分组和逻辑递进。纵向结构选层次、横向结构选顺序。作者讲结构，应该是纵向结构的自上而下或者自下而上，横向结构应该是归纳法或者演绎法。可读性，应该注重的是图文并茂，语句长短，逻辑严密严密与否，文章是否有价值。风格和语法之前没有特别了解过

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结构原则

二 、运用“自上而下”的写作手法

在进行说明文写作的时候，因为写作的目的是进行说服、告知或者解释，所以要采用“自上而下”的总结手法。这样传达信息的效率最高效。

自上而下意味着文章的结构是

最重要

次重要 次重要

次次重要

最不重要

三、分解事物

把主题分解成二到四个主题句后，然后运用引导句。引导句放在文章开头以提示接下来的内容，突出接下来要讨论的事情以及这项事项的顺序。引导句相当于我们常说的“起承转合”中“承”的角色。在文章上下句中起到一个过渡的作用。

【感悟】起”是起因,文章的开头；“承”是事件的过程；“转”是事件结果的转折；“合”是对该事件的议论,是结尾。

在写作中，“三”是个神奇的数字。思考围绕三个关键观点或者概念构建你的文章。

【感悟】想起神奇的数字“7”。

四、使用转折词

使用转折词提示写作的方向。转折词被称为语言的交通灯，有四大作用：对比、举例、接续和总结。

万能写作方法：1、选择立场 2、写下结论 3、陈述原因 。 4、使用转折词

例如，文艺复兴是人类史上最辉煌的时代。有如下几个原因。首先，——；其次，——。再次，——。例如，——。此外，——。最后，——。

转折词其实是对于句子之间结构顺序的安排。汉语中的连词也是起到相关的作用，这种词语对于文章的逻辑性和连续性延续有十分重要的作用。

连词是用来连接词与词、词组与词组或句子与句子、表示某种逻辑关系的虚词。 

五、回顾六大基本写作结构

写作很大程度上是排列观点陈述的顺序并对其进行强调。

写作最常用的结构：1、范畴结构 2、评价结构 3、时间结构 4、比较结构 5、线性结构 6、因果结构。

比较结构：先谈最重要的观点；

线性结构：按照顺序从第一项开始，到最后一项结束；

在因果结构中：先讨论原因，然后是结果。

风格原则

六、整合相似事物

先结束一个主题的讨论，再接着去讨论其他事物。

感悟：类似于结构思考力中的归纳分组思想。

七、支撑所说内容（最重要）

使用准确、具体的词汇支撑所说的内容。

好作品与普通作品的最大区别在于你是否使用了准确、具体的例证。

简洁与文章简短的区别是什么？

较优的作品篇幅更长。因为需要描述更准确，去支撑前面所提到的结论。在简洁和细节之间存在着权衡。简洁要求句子层面，词语数量尽可能少，而充分的论证需要更多的句子。

例如，

一般：公司利润下降了

较好：公司利润下降了，因为成本增加了。

准确：公司利润下降了10%，因为成本增加了20%

更优：公司利润下降了10%，因为成本增加了20%。具体来说，较高的薪水支出是成本增加的主要原因。高薪资成本主要是管理层薪资增加造成，因为加班时间减少，付给工厂员工的平均工资实际上下降了5%。

使用准确、具体的词汇有多重要？

使用模糊的词汇会使读者需要费心思猜测你要表达的含义，从而无法专注于你所写的内容。实际上，传达的效率是降低了。为了准确和具体，实际上是需要更多词语，不过无伤大雅。砍掉多余词汇固然重要，但充分论述更重要，这样的文章更有力。

八、让你的例证个性化（最重要）

增加个性化的例子，使文章更难忘。

详细的支撑论点会给读者一种感受，即作者本人在这样或者那样 的情境下会如何处理。

文学技巧（通常出现在创造性写作中）也可以用于商业写作中，除了事例和数据外，以下写作技巧也可以作为支撑所说内容的工具。

轶事：修饰观点的小故事。

引用：尤其是引用伟人或名人的话

类比：寻找两种完全不同事物的相似性，从而帮助读者更清楚地理解给定关系。。

明喻：比喻两种不相似的事物，且常常用“像”“如”引入

暗喻：通常指示某物是另一物

可读性和语法原则

九、砍断长句

拆分长句，使文章更清晰。但也要注意长短句相结合，从而创造起伏变化的风格。

十、删掉不必要的词

砍掉冗余语句、过多的限定和不必要的自指。

十一、使用主动语句

多用主动，少用被动。因为主动鱼台更以行为为导向，更直接、简练，减少了必须词汇量。

当受动者比施动者更重要时，当行为人不明或不重要时，当作者决定隐藏施动者身份时，使用被动语态。

十二、多用动词，少用名词

十三、使用平行句式（即中文中的排比句）

十四、利用句式变化，变换句子长度和开头

十五、选择恰当的语气（用积极、个人化的语气写作）。添加人称代词，会使文章更加非正式化和个人化。

十六、保持文章性别中立（避免使用男性泛指两种性别）

十七、利用排版和设计，在文字周围增加更多空间，增强可读性。

十八、运用可读性工具，突出关键词和短语。比如粗体、斜体、破折号等。

十九、使用标题和提要拆分和归纳文章。标题的作用主要是区分文章，概述的作用主要是概述和转述内容

二十、回顾和修改文章