【叶老师时间管理第51讲精华:遇到大事、难事了怎么办】
1.“反思”在做计划的层面，通常把它称做“明确意义”。
2.我们谈到了3个问句：要不要做？我要达到的结果是什么？我的下一步行动是什么？用这3个问句就能将杂事转化为行动。
3.人生不在于做多少事！
4.我们会有大量想法，需要学会一个技巧：把大脑里所有的想法和杂事都记录下来，只有学会快速清空大脑，才能够活在当下。
5.只把1%的精力给那些计划外的事情。把它们写下来，使大脑不费带宽去惦记，这样就能使我们能够专注于眼下手里的工作。
6.等到我们闲暇时，打开记事本，浏览一下记录的“杂事”，对它们每个都问3个问题，然后就把杂事转化到下一步行动中了。
7.其中，有些有明确截止日期的事务，我们就把它放到日历中去。做事需要先有意义再有条理。
8.除了日历与情境清单之外，我们还要做进一步的筛选，即大量的事情不需要进入日历与情境清单。不重要的事情，我们应该把它删掉；
9.大量的事情还需要酝酿，也暂时没时间去处理，我们就应该把它放到“待处理版块”，也就是“将来/也许”里面。
10.我们应该留下的只有近期的承诺。一种是对时间承诺很高的日历事件；一种是对时间承诺相对较高的情境清单事件。
11.生活和工作中还有很多更重要的事情需要我们用“项目”的思维来完成。例如：生二娃、环球旅行，为孩子找一个好的学校就读、自己写书、出书......当面对这些比较复杂的事情时，我们就需要把它升级成为“项目”来统筹执行。
12.项目是什么？项目就是很多个下一步行动的集合清单，清单上的所有行动都要指向我们渴望得到的那个结果。
13.反思，明确意义真的很有价值，它起到了一个再判断的作用，使我们更加明确自己做这件事的意义和价值，及我们要去的方向和要得到的结果。
14.时间管理的本质是对事件的分类。
15.前面讲到的，二到五万米是用来反思与检视的。跑道，就是行动清单、情境清单。项目是我们刚才讲到的，它是一组行动清单的集合，我们把这一类的行动集合就全部放到【一万米】当中。
16.今天我们着重为大家分享的就是“项目清单”，它也是由那3个问句引发而来的。
【叶老师时间管理第52讲精华:先有意义，再有条理】
1.今天给大家分享的一个理念：先有意义，再有条理！
2.很多人都会列清单，但在易效能看来，大家所列出来的往往都是杂事。把杂事进行分类和整理，从本质上来讲是不可能实现的。
3.因为我们大多数人只懂分类，不懂“明确意义”，所以大家的整理就仅限于把东西归归位。
4.今天教给大家这个正确，并行之有效的整理做法：先有意义，再有条理。
5.条理，通常指的就是分类；意义，通常指的就是筛选。
6.我们只能把1%的精力，用来做收集。等我们有时间来整理自己的“杂事清单”时，我们就会发现：
①有些事情可能是眼下紧急的，我们需要尽快处理；
②有些事情非常重要，我们在某年某月某日之前一定要完成；
③有些事情不重要，可以删掉了；
④有些事情我们还没有考虑清楚，暂时放入“将来/也许”清单吧......
7.对事务明确意义就是要：删除不需要做的；暂时保留还需要酝酿的；待办的就放入日历和情境清单中。
8.明确意义即我们要进行选择与取舍。
9.管理学大师德鲁克讲：80%的事情不需要做，或者不需要自己做。同时，还有大量的事情是我们暂时还拿不定主意要不要做，或者在等待时机做的。
10.把这上面说到的两类事务去掉，剩下的就是你的承诺。
①有截止时间的承诺就放入日历；
②没有截止时间的承诺，那些需要根据你的时间、空间和精力去做的事务，就统一放进情境清单。
11.为什么要先有意义，再有条理呢？
因为人活一生，事情是做不完的，我们只能做重要的事。
12.日程性的事务一定是少的，而情境性的事务一定是多的。情境性的事务还要进行进一步细分，比如分为：在家、办公室、外出、电脑旁、等待......
这样当我们处在具体的某个情境的时候，我们才能做到快速地调出清单，并进行处理。
13.今天给大家分享：要先有意义，再有条理！不用急于直接动手去做整理了。
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