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干货丨如何快速提升配送企业投标成功率?

干货丨如何快速提升配送企业投标成功率?

作者: 观麦 | 来源:发表于2020-04-29 15:15 被阅读0次

    很多企业常常陷入这样子的痛苦之中:要投标,不知道哪些渠道可以找到信息

    投标过程中,哪些基本错误会导致出局价格因素在投标时权重怎么样,占多少

    怎样识别陪跑,减少不必要的准备工作.......

    疫情当下,因为人们大量减少外出活动,导致餐饮行业经营惨淡,配送公司业绩也受到较大影响。如果企业在开拓市场方面不及时调整,可能让给公司带来更大危机,严重时甚至会让公司现金流发生产生断裂。同样针对单位学校类客户,因延迟开学影响较大,那么针对此类客户如何提高投标成功率,减少疫情影响,我们看有哪些方法可以借鉴。

    01

    招标前的准备

    1)通过多种方式了解项目背景:比如找配送企业的内部熟人,了解项目更多相关情况。

    2)了解项目总预算:最好联系上这个项目的负责人,预算是多少以及打听到更多的项目预算细节。

    3)了解参与招标的名单:清楚有多少单位参与报名,我们通过报名数就知道项目是否公平公正情况,也可以知道投标单位情况,更容易做出差异化的标书方案。

    4)招标单位过往中标情况:研究招标单位近几年的报价情况,详细合理的分析里面的指标、权重并运用到这次招标当中。

    02

    完善公司资质

    1)注册资金:目前很多招标单位都要求注册资金在500W以上,某些招标单位会将注册资金作为一个得分点,比如500W-1000W得一分,1000W-1500W得两分,1500W-2000W得三分,以此累加。有的招标单位还有实缴资金要求,但是比较少,一般金额不会很大。

    2)场地面积:工厂面积和作业现场的面积,比如杭州是2500平方以上,基本上能拿满分。不同的地方对投标配送公司场地面积,要求都不太一样,在将来招标单位会对配送公司的场地要求会越来越苛刻。最最最重要的是一定要保留场地设计的图纸,而且图纸必须经过设计院盖章。

    3)资产证明第一,比如租下来的场地,必须让租赁方提供房子的房产证、土地使用证明。投标时,用场地的发票和合同,来证明你拥有此场地使用权。

    第二,现在很多客户招标时看你有多少辆箱式货车,包含行驶证查看是否过期,过期的行驶证不得分,并且会给评委留下不好的印象。

    第三,设备方面,比如肉类需要金属检测仪,蔬菜需要农残检测仪。购买这些设备的时候,一定要开具相关的发票,证明你拥有这些设备,发票是唯一的佐证。

    4)检测人员:现在越来越多的招标单位,要求组织架构里面包含食品检查管理员、食品检测员2个角色,需要这2个角色不同的证件,有利于加分。

    5)检测报告需提供上游供应商资质,比如授权委托书、合同、第三方检测报告。还有的单位学校需要你提供第三方检测报告,就是把样品送去第三方检测,要求上半年一次下半年各做一次,检测报告注明公司名字和对应的时间,这对投标有很大的加分。

    6)基地:有自己的种植或养殖基地的配送公司,能出具基地的企业营业执照,确保配送公司和基地的法人一致。

    7)企业资质:这是比较重要的环节,有的企业没有拿到标地跟这个有很大关系,如ISO9001、ISO22000、农业龙头企业、守合同重信用企业、市级以上荣誉等。如果招标单位有要求,缺少一个减一分。

    8)合作的客户案例:招标单位一般要求提供本项目类似的客户,或其他同等规模的客户配送供应合同,合作客户配送的品类,必须和这次投标单位要求一致。

    03

    标书总结

    1)记录开标内容:每次投标都要记录开标结果,因为专家不会告诉你扣分问题在哪里,所以我们要自己总结。第二年投标时就可以进行研究优化,增加中标的概率。

    2)了解参与招标单位的情况:在每次招标里面总结每次招标的细节、习惯,了解这家企业的招标风格,有助于提高投标成功率。

    3)投标报价:每一家投标配送公司报价基本上都是老板确定,比如杨大妈这边喜欢8,就会18元、28元,我们可以根据这些数据适当调整这些价格。

    4)了解竞争对手习惯:统一分析并留存竞争对手投标习惯,明年同一个项目可以提前计算报价。

    为了帮助更多的配送企业提升投标成功率,我们邀请了杭州杨大妈农副产品配送有限公司(后面简称杭州杨大妈)总经理杨杭飙杨总,为大家分享招投标的干货内容。在直播分享里杨总会详细告知,在投标方面需要注意的事项,甲方是如何审核标书的流程和标准等等。

    杭州杨大妈农副产品配送有限公司历经10余载,凭借着优质的服务和多年的诚信成为杭城人最熟悉的品牌。曾用一条扁担挑起如今数亿的年产值,拿到雨润集团、双汇集团等农业产业化国家重点龙头企业的供应权,G20峰会诚信供应商、杭州市“菜篮子工程”大户。

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