PART 1 一分钟管理法的三个诀窍
自我感觉良好的人,才能做出优秀业绩。
帮助别人获得良好的自我感觉就是提高效率的关键。
效率不仅是完成工作的量,还包括质。
一分钟管理体系的模式:
- 目标,清晰阐述了工作中最重要的部分;
- 称赞,建立了走向成功的自信心;
- 更正则修正错误。
3个诀窍:
- 先和下属一起设定一分钟目标,确保每个人知道自己该做什么,以及好的工作表现的标准;
- 之后你会努力发现他们做对了什么事,好对他们进行一分钟称赞;
- 最后,如果发现有人在工作上犯了错,就对他们进行一分钟更正。
第一个诀窍:一分钟目标
一个工作目标、衡量标准和完成期限,应该用一到两段话说明白,读一遍大概花一分钟。
80/20目标设定法则:获得重要成功的80%都来自于你20%的目标,所以只对那20%设定一分钟目标,即关键任务——可能一共只有3到5个工作目标。
设定一分钟目标很简单,只要:
- 共同制定工作目标,并清楚简洁地描述出来,明确好的工作表现的标准。
- 每个目标都单独写在一张纸上,并写下完成期限。
- 规定每天用几分钟时间,重温自己最重要的目标。
- 鼓励人们用一分钟时间审视自己的表现,检查是否与目标一致。
- 若与目标不一致,反思自己的工作表现,以便调整。
第二个诀窍:一分钟称赞
通过发现别人做对的事,来帮助他们充分发挥潜力。
要进行一分钟称赞,只要:
◆ 前半分钟
- 及时称赞下属。
- 告诉他们对在哪里—要说得非常具体。
- 告诉他们这件事情做对之后,会让你感到多么高兴,对整个团队和其他同事又会有多么大的帮助。
◆ 停顿一会儿
- 沉默几秒,让他们静静地体会做对事带来的喜悦。
◆ 后半分钟
- 鼓励他们以后继续这样做。
- 明确说明你对他们有信心,并会支持他们获得成功。
第三个诀窍:一分钟更正
如果目标阐述清晰,进行一分钟更正,只要:
◆ 前半分钟
- 错误发生后立刻进行更正。
- 确认既有的事实,分析错在哪里—要说得非常具体。
- 告诉他们这件事带给你的感受,以及对工作成果可能造成的影响。
◆ 停顿一会儿
- 沉默几秒,让他们审视所犯的错误。
◆ 后半分钟
- 告诉对方,他们的实际能力比这次表现出来的更强,你认为他们很不错。
- 告诉对方,你对他们有信心,仍然信任他们。
- 更正过后,整件事就过去了。
PART 2 一分钟管理法为什么有效
我最好的投资,就是把时间花在人的身上。
反馈是成功的前奏,人们行动的最大动力来自结果的反馈。
每个人都可能成功,有些人貌似失败者,但人不可貌相。
拿出一分钟,重温你的目标,审视你的工作表现,看看你的行为与目标是否一致。
更正的那三件事:
- 指出错误;
- 说明自己对这件事的感受;
- 最后点出来他们的实际能力要强得多。
换句话说就是,表现很差劲,但他们自身的价值是不能否认的。
我们不仅能够表现自己,我们还能管理自己。
目标引发行为,结果巩固行为。
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