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年终总结:牛人,靠数据说话!

年终总结:牛人,靠数据说话!

作者: 三爷PPT | 来源:发表于2019-01-09 10:50 被阅读396次

某公司每年开年终总结大会的时候,大家轮流发言,总结自己一年的工作情况,很多人都是洋洋洒洒发表了一堆言语,但是有一个高手的汇报方式是很不一样的。

他只简单地汇报了一些数字,条理清晰,有章可循,不仅有绝对指标,而且也有相对指标,让参会者很清楚地知道他做了哪些事,做到了什么样的效果,后续将会怎么做,这就是数字的呈现力。

业绩牛人,之所以能成为牛人,很多时候是因为他们懂得用数字说话,以业绩为导向,呈现自己的下属力,并且以此不断促进自己成长。

那我们如何在年终报告中用数据说话呢?

是像下面这位培训经理一样,把数据全部堆砌到幻灯片上显示自己的苦劳?

还是像PPT图表设计大神教的那样,把图表设计得吸引眼球一点?

还是像下面这位销售经理一样耍小聪明,把不好看的业绩数据通过修改坐标让数据差异看起来小一些:

如果你按照上面的方法制作年终总结业绩图表,三爷劝你赶紧stop。今天来跟大家分享一下如何在年终总结中正确地呈现业绩数据。

一.别用一大堆数据轰炸老板

我曾经见过一份年终总结,每一页PPT上都是满满的数据,很多数据对于老板来说无关紧要。这样的年终总结,就不再是靠数据说话,而是用数据轰炸。

比如,上面这位培训经理的数据图表:

老板有必要知道这么多细节数据吗?需要知道每个月详细的参训人数和课时吗?何况一页放了这么多密密麻麻的数据,老板到底要看哪一个?

仔细分析这一页幻灯片,最核心的数据就是幻灯片下方总结的三个:完成新人训1720人次,完成课时36382,培训月别达成率为100%。最核心的观点是“新人训在满足达成率的前提下,注重提升流程性与丰富性”。

那为何不能直接改成这样呢?为何不能能让老板一目了然的看清你的能力和业绩呢?

二.搞清楚老板到底想要看什么样的数据

年终总结最主要还是给老板看的,要让老板知道自己这一年对公司的贡献,但是你千万别以为鸡毛蒜皮的数据都是贡献,也别以为设计非常好看的图表就能让你的所有数据成为业绩。

比如上面这张非常好看的图表:

如果你是房地产老板,你会认为接待客户数量和来电数量是销售战果吗?你会感叹这位销售人员的图表做得真炫酷吗?

接待客户数量和来电数量只是销售商机,并不是销售最终的成果。作为销售人员,更重要的是展示销售转化率和达成率,而不是在老板面前诉说苦劳。如果接待客户和来电数量再高,但是如果真正买房的顾客寥寥无几,那么作为老板是不是很痛心?

所以,在设计炫酷的图表之前,先搞清楚老板想要看什么数据。

三.业绩数据不好,千万别想蒙骗过关

寒冬经济时代,业务部门的日子越来越不好过,假如你没有完成一年的KPI指标,那么在年终总结中如何展示数据业绩呢?

千万别像这位销售经理一样耍小聪明,把不好看的业绩数据通过修改坐标让数据差异看起来小一些,老板如果这么轻易被“骗”,那你的公司也不会活多久。

假如你是销售经理,今年的销售业绩不理想,那么我建议你不妨诚实一点,静下心来用MECE法则(不重复,不遗漏)逐层分析一下本质原因,找到最本质的问题,为下一年销售战略调整方向奠定基础。

销售业绩下滑,就两个原因,要么是外部市场环境形势不好,要么是公司本身有问题。外部市场环境又分为整体的市场行情、竞争对手、客户需求等;公司内部原因分为产品问题,销售团队问题,政策问题等。产品问题又分价格、功能、服务等等。

那么,到底是什么本质原因导致业绩下滑呢?在这个MECE思维导图的基础上,应用假设验证法来寻找本质原因。

假设是市场行情不好,客户需求量变少,那么如果竞争对手的销售数据在飙升呢?那市场行情不好这个假设就不成立了。

假设是产品不够出色,那么如果别的销售员业绩完成的很好呢?那产品不够出色这个假设也就不成立了。

唯有通过MECE思维导图和假设验证法,找到最本质的原因,才能向老板证明自己的分析和深度思考能力,才能让老板对你业绩未达标有个清晰的认识。

以上,就是今天的分享,希望你能成为靠数据说话的牛人。

可能有些小伙伴想问,我在公司是打杂的岗位,没有什么业绩可呈现,咋整?三爷想说,没有小岗位,只有小演员,任何岗位都有自身的价值,否则老板干嘛花钱聘请你,只不过你不知道如何提炼自己的业绩罢了。

那该怎么提炼呢?你还是去看《总结报告特训营》第四节课-数据呈现力吧,剧透太多我会被付费学员打的o(╯□╰)o

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