why:为什么要说下一步行动?
你有没有这种感觉,经常想要做很多事情,但是消耗了很多时间后,依旧没有任何实质性的推进?
原因可能是没有项目化思维,而项目化思维中最重要的是下一步行动。
what:下一步行动是什么?
下一步行动是为完成一个明确的任务拆分出的可立即执行的行动,简单地说是一个行动提醒,就是自己看到这个下一步行动就知道自己要做什么,做出什么成果。
包含两大因素:可量化产出和时长提醒。
可量化产出可参考smart原则:
S=Specific:具体的行动产出。
M=Measurable:行动产出是可衡量的。
A=Attainable:行动是可完成的。
R=Relevant:行动是和完成任务相关联的。
T=Time-bound:行动完成是有时限的。
比如你要阅读一本书,那么你如何来衡量自己是否完成了这个任务呢?设定一个smart原则的任务:阅读完后一天内写500字感想。
时长提醒:一方面提醒我们有占用大块时间的任务,另一方面提醒自己专注于当下任务。
这么做的好处:获得掌控感
每个行动有可衡量的标准后可转向下一个行动,随着下一步行动的完成,获得对自己的掌控感。
A1:
以往自己对下一步行动的理解特别肤浅,觉得把一个任务拆分为动宾结构就可以了,就能达到提醒自己的作用。但实际是什么,经常看到这样的下一步行动自己感觉都很焦虑,一过程中经常是感觉自己是在做任务,但实际心里是很慌的,二是,做了这个任务后都不知道要达到什么样的成果,不能很笃定地说自己完成了这个任务。
原因:1.任务无目的性 2.无法预估任务消耗时间,导致占用其他任务需要消耗的时间。
结果:什么都没做成,但消耗了很多很多时间,自己会很焦虑烦躁。
A2:
制定下一步行动:
1.必须是可量化产出
2.时长提醒:占用时长1小时以上的都将时长备注在下一步行动中。
3.每日检视:每天检视任务完成情况,反思下一步行动制定的可量化度,有问题的咨询老师,及时调整。
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