在批评下属时，需要注意以下几点：批评要私下面对面传达。这样做一方面保全了对方的自尊心，如果在有第三人的情况下，即使是正确无误地指责也会引起对方的怨恨；另一方面，更是尊重对方的一种表现，使对方获得价值被认可的满足感，进而更加积极地工作；同时，更加有利于彼此交流意见。批评前先肯定对方的成绩。肯定和赞扬能够营造出良好的沟通氛围，为之后的批评奠定良好的情绪基础，使对方更加容易接受批评；避免对方产生条件反射性的自我防卫。批评要具体、有针对性、就事论事。不具体、拐弯抹角、指桑骂槐的批评通常会给人无事生非、没事找事的感觉；明确地、就事论事地指出对方的错误才能让对方心服口服。提出解决方案。首先，批评的目的就是为了解决问题，再则，提出解决方案是自身能力的一种表现，能让对方从心里佩服，也更加愿意接受批评。不能用命令的方式要求属下。用命令的口吻对属下提出指示，会拉大彼此之间的距离，使对方感到不平等和受压迫，容易勾起对方的逆反心理，而自己也失去了人心。使用建议性的、“拜托”式的口吻，可以增强下属的责任感。一个错误只批评一次。同一个错误说的次数多了，对方就不以为然了。因此，与其喋喋不休地让对方厌烦，不如只做一次有效果的批评。批评之后要鼓励。批评之后，以“好了，你可以走了”作为结束语，是非常不妥的，是虎头蛇尾的行为；相反，如果说“我想你一定明白我的意思了，好好干吧，我期待你的表现”，就会在对方心中燃起一团火，激励对方更加积极地工作。
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